Come registrare una LLC in Ucraina? Istruzioni passo-passo e importanti sfumature

Chiunque può registrare una società a responsabilità limitata, ma è importante tenere conto di alcune peculiarità della legislazione ucraina. Scopri cosa ti serve per registrare una LLC in Ucraina e come farlo in modo rapido e corretto

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Una società a responsabilità limitata è un formato comune di entità legale che può essere aperto da individui, imprenditori individuali, altre entità legali e persino non residenti del paese. 

Di norma, una SRL viene registrata quando i fondatori dell'azienda sono più di una persona, così come nei casi in cui l'azienda prevede di raggiungere un alto fatturato o attrarre investimenti. Inoltre, alcuni tipi di attività in Ucraina richiedono questo particolare formato di entità legale, cioè la registrazione di un imprenditore individuale non è sufficiente.

Per registrare una SRL, puoi utilizzare i servizi di avvocati qualificati o fare tutto da solo. Di seguito è riportata una guida passo-passo su come aprire una società a responsabilità limitata.

Come funziona il processo di registrazione della SRL in Ucraina?

Per registrare una società a responsabilità limitata, è necessario seguire nove passaggi consecutivi, tenendo conto di alcune importanti sfumature.

1. Scegliere un nome per l'azienda 

È necessario escludere qualsiasi coincidenza con i nomi di altre aziende già registrate nel Registro Statale Unificato. 

2. Determinare il NACE

Non sei limitato nella scelta del numero di codici e aree di attività, ma devi specificare quello principale - è quello da cui ti aspetti di ricevere la maggior parte del reddito. Puoi inserire in anticipo codici che potrebbero essere potenzialmente interessanti per te in futuro - questo è completamente accettabile e non comporterà sanzioni.

3. Determinare l'indirizzo legale

Questo è in realtà un contatto aperto per le agenzie governative e i partner per contattarti. Se l'indirizzo è errato o non hai accesso ad esso, non sarai in grado di ricevere corrispondenza da agenzie governative, appaltatori e altri in modo tempestivo. Potresti persino avere la registrazione della tua fattura fiscale sospesa perché l'entità commerciale non si trova nel suo luogo ufficiale di registrazione.

4. Determinare il capitale autorizzato 

Questa somma crea un cosiddetto cuscinetto che ti consente di estinguere le tue passività se le operazioni dell'azienda vengono sospese per qualsiasi motivo. Puoi contribuire denaro, titoli e qualsiasi proprietà di valore al capitale autorizzato se è stata sottoposta a una valutazione monetaria indipendente. 

5. Tenere una riunione dei fondatori 

Durante la riunione, devono essere discussi e approvati i seguenti punti: il nome della SRL, il suo indirizzo legale, l'importo del capitale autorizzato e il contributo di ciascuno dei fondatori. Inoltre, dovresti decidere chi sarà il manager, creare e approvare lo statuto della società a responsabilità limitata. Al termine della riunione, viene redatto e firmato un verbale in più copie. 

6. Presentare una domanda per la registrazione statale di un'entità legale

La domanda deve essere compilata di persona e firmata. La firma può essere apposta da uno dei fondatori della SRL. I documenti per la registrazione delle entità legali devono essere presentati nella regione di residenza del fondatore. La registrazione richiede da 3 a 7 giorni. Oggi, le SRL possono anche essere aperte online utilizzando un servizio online speciale del Ministero della Giustizia dell'Ucraina.

7. Scegliere un sistema di tassazione 

Dopo la registrazione, un'entità legale diventa membro del sistema di tassazione generale. Tuttavia, insieme alla domanda di registrazione, puoi anche presentare una domanda per passare al sistema di tassazione semplificato.

8. Aprire un conto bancario

Dopo aver registrato una SRL, è necessario aprire un conto bancario, che può essere in grivna o in più valute.

9. Ottenere una firma digitale elettronica

Ne avrai bisogno quando presenterai i rapporti aziendali. Può essere ottenuta gratuitamente dal Servizio Fiscale Statale (CSC del Servizio Fiscale Statale dell'Ucraina). Inoltre, molte banche ucraine offrono anche il servizio di ottenimento di una EDS per le entità legali. Il timbro della SRL non è obbligatorio. 

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Particolarità della registrazione della SRL in Ucraina

Secondo la legge ucraina, una SRL è considerata efficace dal momento della sua registrazione nel Registro Statale Unificato delle Entità Legali e degli Imprenditori Individuali del Ministero della Giustizia dell'Ucraina. Le informazioni sulla registrazione possono essere trovate in un estratto dal USR, che è un'informazione pubblica.

Le copie scansionate dei documenti statutari sono pubblicate nel registro statale. Possono essere consultate tramite il sito web del Ministero della Giustizia utilizzando il codice fornito nella descrizione dei documenti presentati al registratore statale.

Sebbene l'estratto venga ora utilizzato completamente al posto del certificato di registrazione, a volte potrebbe essere richiesto un estratto dal Registro Statale Unificato. Può essere ottenuto sul sito web del Ministero della Giustizia pagando in anticipo la tassa di registrazione stabilita.

Così, non appena il record di registrazione dell'azienda appare nel Registro Statale Unificato delle Entità Legali (USR), il direttore della SRL è in grado di firmare i primi contratti, firmare ordini e condurre apertamente e pubblicamente altre attività necessarie per lo sviluppo dell'attività.

Per assistenza nella determinazione dei NACE appropriati, del sistema di tassazione e di altri aspetti importanti, ti consigliamo di richiedere una consulenza a specialisti qualificati. I nostri avvocati risponderanno a tutte le domande riguardanti l'apertura di una SRL, il suo ulteriore funzionamento e, se necessario, forniranno un supporto legale completo del processo di registrazione e ti aiuteranno a compilare correttamente la domanda di registrazione e ottenere i documenti necessari. Questo è molto più veloce, più conveniente e, soprattutto, più sicuro, perché per registrare un'attività correttamente, è necessaria una piena comprensione della legislazione ucraina.

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Ci teniamo a ricordarti che avviare un imprenditore individuale richiede anche un approccio globale, tenendo conto dei minimi dettagli. Leggi cosa ti serve per avviare un imprenditore individuale in Ucraina e come farlo nel modo più semplice nel nostro precedente articolo.

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