Registrar una empresa en Ucrania: instrucciones para un extranjero

Iniciar un negocio en Ucrania requiere cierta preparación y conocimiento del marco legal, especialmente para un extranjero. Descubre más sobre cómo registrar una empresa para un residente del país y qué necesitas hacer

Asesoría legal sobre cómo iniciar un negocio en Ucrania

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Iniciar un negocio en Ucrania por parte de nacionales extranjeros requiere no solo un trabajo minucioso con documentos, sino también el cumplimiento de todas las regulaciones legales, ya que incluso un error menor puede resultar en una multa. Al mismo tiempo, se requiere una atención especial tanto para la apertura real de un negocio como para la preparación preliminar.

Lee más sobre las peculiaridades y beneficios de iniciar un negocio en Ucrania aquí.

Preparación preliminar para el registro de negocios en Ucrania

Antes de iniciar el procedimiento para registrar una empresa en Ucrania, los extranjeros deben determinar el ámbito de su negocio, cuántos empleados tendrán, futuros socios y actividad económica extranjera. Pensando en estos aspectos con antelación, es necesario decidir qué forma organizativa y legal de propiedad es mejor registrar. 

Dado que será difícil hacerlo por su cuenta, recomendamos que contacte a un especialista. Un abogado le informará sobre el procedimiento de registro y las especificidades de hacer negocios, le ayudará a elegir la mejor opción para el sistema de tributación basado en los tipos de actividad económica planificados, ingresos estimados y volumen de negocios, y el número de empleados.

Después de eso, debe decidir sobre el nombre de la empresa, los tipos de actividades de acuerdo con el Clasificador de Actividades Económicas, y si el director será un ciudadano de Ucrania o un residente.

La característica clave de iniciar un negocio por un extranjero en Ucrania es que el fundador que pretende ocupar el cargo de director de la empresa está obligado a obtener un permiso de trabajo.

Un extranjero puede obtener un permiso de empleo en persona o a través de un representante autorizado en los Departamentos Principales del Servicio Fiscal del Estado de Ucrania en las regiones y la ciudad de Kyiv. Los documentos emitidos de acuerdo con la legislación de un país extranjero deben ser legalizados (legalización consular o apostilla). Un extranjero necesitará contratar a un traductor calificado, ya que el conocimiento del idioma ucraniano es una parte necesaria de la ejecución de documentos.

La firma de documentos y el registro estatal, si todos los documentos están disponibles, toma bastante poco tiempo. Dependiendo de la forma de registro de la empresa, la ley prevé diferentes paquetes de documentos.

¿Cómo registrar una entidad legal en Ucrania?

Para una entidad legal, necesita preparar la siguiente lista de documentos:

▶︎ una copia del pasaporte con traducción al ucraniano;

▶︎ NIT del director;

▶︎ copias notarizadas del estatuto de una entidad legal no residente, documentos sobre el registro y autorización de un funcionario;

▶︎ poder notarial, certificado por un notario, que otorga el derecho a realizar otras operaciones de registro;

▶︎ evidencia documental de la dirección legal.

También pueden ser necesarios otros documentos para el registro según lo previsto por la ley.

El registro estatal de entidades legales durante la ley marcial está sujeto a las disposiciones de la Resolución del Gabinete de Ministros de Ucrania No. 209 de fecha 06 de marzo de 2022 "Algunos temas de registro estatal y funcionamiento de registros unificados y estatales mantenidos por el Ministerio de Justicia bajo la ley marcial".

Así, el registro estatal, excepto el registro estatal, que se lleva a cabo automáticamente de acuerdo con la ley, se realiza exclusivamente por

– registradores estatales;

– funcionarios del Ministerio de Justicia y sus órganos territoriales;

– notarios incluidos en la lista de notarios aprobada por el Ministerio de Justicia que realizan actos notariales en relación con bienes valiosos bajo la ley marcial;

– por ejecutores públicos y privados de acuerdo con los poderes definidos por la ley, cuya lista es notificada por escrito por el Ministerio de Justicia al administrador técnico del Registro Estatal de Derechos.

También es posible presentar documentos en forma electrónica y registrar una entidad legal en línea.

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¿Cómo puede un extranjero registrar un empresario individual en Ucrania?

Para registrar un empresario individual, un residente debe presentar a las autoridades de registro estatal:

▶︎ una copia de la tarjeta del contribuyente;

▶︎ pasaporte y una traducción notarizada del pasaporte al ucraniano;

▶︎ confirmación de que el extranjero tiene fundamentos legales para permanecer en Ucrania;

▶︎ un documento que confirme el pago de tasas estatales.

Además de los documentos mencionados, el solicitante debe completar un formulario de solicitud estandarizado.

¿Pueden negarme a iniciar un negocio en Ucrania?

A veces, un extranjero puede enfrentarse al hecho de que las agencias gubernamentales se niegan a registrar una empresa. Hay varias razones para esto: llenado incorrecto de la tarjeta de registro, paquete de documentos incompleto, falta de base legal para permanecer en el país, falta de NIT o pago de tasas estatales.

El auto-registro de una empresa en Ucrania es un proceso bastante complicado para los extranjeros, ya que no todos conocen las complejidades de la legislación ucraniana. Y si hay dudas, es mejor confiar este asunto a los profesionales de Visit Ukraine, quienes le ayudarán a resolver todos los problemas de manera rápida y eficiente, independientemente de si un ciudadano extranjero está en Ucrania o no. Para ello, basta con otorgar un poder notarial a nuestro abogado.

Para solicitar una consulta sobre el registro de negocios en Ucrania o apoyo legal completo, siga el enlace.

¡Le recordamos! Un código de identificación es un documento importante, porque sin él, no es posible comprar bienes raíces, abrir una cuenta bancaria y registrar un negocio. Lea más sobre cómo obtener un código de identificación para un extranjero y qué necesita hacer en nuestro artículo anterior.

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