Registrare un'azienda in Ucraina: istruzioni per un straniero

Avviare un'attività in Ucraina richiede una certa preparazione e conoscenza del quadro giuridico, specialmente per uno straniero. Scopri di più su come registrare un'azienda per un residente del paese e cosa devi fare

Consulenza legale per avviare un'attività in Ucraina

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Avviare un'attività in Ucraina da parte di cittadini stranieri richiede non solo un lavoro meticoloso con i documenti, ma anche il rispetto di tutte le normative legali, poiché anche un errore minore può comportare una multa. Allo stesso tempo, è necessaria un'attenzione particolare sia per l'apertura effettiva di un'attività sia per la preparazione preliminare.

Leggi di più sulle peculiarità e i vantaggi di avviare un'attività in Ucraina qui.

Preparazione preliminare per la registrazione dell'attività in Ucraina

Prima di avviare la procedura di registrazione di un'azienda in Ucraina, gli stranieri devono determinare l'ambito della loro attività, quanti dipendenti avranno, i futuri partner e l'attività economica estera. Pensando a questi aspetti in anticipo, è necessario decidere quale forma giuridica di proprietà sia meglio registrare. 

Poiché sarà difficile farlo da soli, ti consigliamo di contattare uno specialista. Un avvocato ti informerà sulla procedura di registrazione e sulle specificità dell'attività commerciale, aiutandoti a scegliere la migliore opzione per il sistema fiscale in base ai tipi di attività economica pianificati, al reddito stimato e al fatturato, e al numero di dipendenti.

Dopo di ciò, è necessario decidere il nome dell'azienda, i tipi di attività secondo il Classificatore delle Attività Economiche, e se il direttore sarà un cittadino ucraino o un residente.

La caratteristica principale dell'avvio di un'attività da parte di uno straniero in Ucraina è che il fondatore che intende ricoprire la carica di direttore dell'azienda è obbligato a ottenere un permesso di lavoro.

Uno straniero può ottenere un permesso di lavoro di persona o tramite un rappresentante autorizzato presso i Dipartimenti Principali del Servizio Fiscale di Stato dell'Ucraina nelle regioni e nella città di Kyiv. I documenti rilasciati in conformità con la legislazione di un paese straniero devono essere legalizzati (legalizzazione consolare o apostille). Uno straniero dovrà assumere un traduttore qualificato, poiché la conoscenza della lingua ucraina è una parte necessaria dell'esecuzione dei documenti.

La firma dei documenti e la registrazione statale, se tutti i documenti sono disponibili, richiede abbastanza poco tempo. A seconda della forma di registrazione dell'azienda, la legge prevede diversi pacchetti di documenti.

Come registrare un'entità legale in Ucraina?

Per un'entità legale, è necessario preparare il seguente elenco di documenti:

▶︎ una copia del passaporto con traduzione in ucraino;

▶︎ TIN del direttore;

▶︎ copie notarizzate dello statuto di un'entità legale non residente, documenti di registrazione e autorizzazione di un ufficiale;

▶︎ procura, certificata da un notaio, per concedere il diritto di effettuare altre operazioni di registrazione;

▶︎ prova documentale dell'indirizzo legale.

Possono essere richiesti anche altri documenti per la registrazione come previsto dalla legge.

La registrazione statale delle entità legali durante la legge marziale è soggetta alle disposizioni della Risoluzione del Gabinetto dei Ministri dell'Ucraina n. 209 del 6 marzo 2022 "Alcuni problemi di registrazione statale e funzionamento di registri unificati e statali tenuti dal Ministero della Giustizia sotto legge marziale".

Così, la registrazione statale, ad eccezione della registrazione statale, che viene effettuata automaticamente in conformità con la legge, è effettuata esclusivamente da

– registratori statali;

– funzionari del Ministero della Giustizia e dei suoi organi territoriali;

– notai inclusi nell'elenco dei notai approvato dal Ministero della Giustizia che eseguono atti notarili in relazione a beni di valore sotto legge marziale;

– da ufficiali giudiziari pubblici e privati in conformità con i poteri definiti dalla legge, il cui elenco è comunicato per iscritto dal Ministero della Giustizia all'amministratore tecnico del Registro Statale dei Diritti.

È anche possibile presentare documenti in forma elettronica e registrare un'entità legale online.

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Come può uno straniero registrare un'impresa individuale in Ucraina?

Per registrare un'impresa individuale, un residente deve presentare alle autorità di registrazione statale:

▶︎ una copia della carta del contribuente;

▶︎ passaporto e una traduzione notarizzata del passaporto in ucraino;

▶︎ conferma che lo straniero ha motivi legali per soggiornare in Ucraina;

▶︎ un documento che conferma il pagamento delle tasse statali.

Oltre ai documenti sopra menzionati, il richiedente deve compilare un modulo di domanda standardizzato.

Posso essere rifiutato di avviare un'attività in Ucraina?

A volte uno straniero può trovarsi di fronte al fatto che le agenzie governative rifiutano di registrare un'azienda. Ci sono diverse ragioni per questo: compilazione errata della scheda di registrazione, pacchetto di documenti incompleto, assenza di una base legale per soggiornare nel paese, mancanza di TIN o pagamento delle tasse statali.

La registrazione autonoma di un'impresa in Ucraina è un processo piuttosto complicato per gli stranieri, poiché non tutti conoscono le complessità della legislazione ucraina. E se hai dei dubbi, è meglio affidare questa questione ai professionisti di Visit Ukraine, che ti aiuteranno a risolvere tutte le questioni in modo rapido ed efficiente, indipendentemente dal fatto che un cittadino straniero si trovi in Ucraina o meno. Per fare ciò, è sufficiente emettere una procura al nostro avvocato.

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Ti ricordiamo! Un codice identificativo è un documento importante, poiché senza di esso non è possibile acquistare immobili, aprire un conto bancario e registrare un'attività. Leggi di più su come ottenere un codice identificativo per uno straniero e cosa devi fare nel nostro precedente articolo.

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