Cómo registrar una marca en Ucrania y en el extranjero: términos y condiciones

El registro de marcas es un aspecto clave de la protección de la propiedad intelectual que garantiza derechos exclusivos para usar una marca. Cómo y dónde registres tu marca determina la seguridad de tu negocio y su competitividad en el mercado. Descubre más sobre cómo llevar a cabo el procedimiento de registro en Ucrania, Europa y EE. UU.

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Registrar una marca es un paso importante para proteger su negocio y marca tanto en Ucrania como a nivel internacional. Independientemente de si planea operar exclusivamente en el mercado nacional o expandir su negocio en el extranjero, la protección legal adecuada de su marca brindará confianza en el futuro y protección contra la competencia desleal.

¿Cuáles son las reglas y condiciones a considerar al registrar una marca en Ucrania, Estados Unidos y países europeos? Discutiremos esto más adelante en nuestro artículo.

Registro de marcas en Ucrania: lo que necesita saber

Una marca (TM) es una designación única que distingue los bienes o servicios de un fabricante de los de otro.

En Ucrania, una marca puede ser cualquier designación o combinación de designaciones: nombres propios, letras, números, eslóganes, imágenes, colores, la forma de los bienes o el embalaje, y sonidos. Lo principal es que tales designaciones puedan distinguir efectivamente los bienes o servicios en el mercado. 

Así, una marca es un elemento importante de identificación y marketing para un negocio.

El registro de una marca otorga al propietario el derecho exclusivo a usarla. Esto incluye la posibilidad de prohibir el uso de esta marca por parte de competidores en relación con ciertos bienes y servicios.

Además, una marca registrada permite al propietario vender franquicias y recibir ingresos por su uso. También, solo sobre la base de una TM registrada se puede registrar un nombre de dominio en la zona .UA.

En Ucrania, al igual que en el resto del mundo, se puede registrar un número ilimitado de TMs. Esto permite a las empresas utilizar diferentes variantes de marcas en sus actividades, dependiendo de sus necesidades.

El propietario de una TM puede ser una persona física, una entidad jurídica o varias personas en conjunto.

Clases de la Clasificación Internacional de Bienes y Servicios 

Todas las marcas se registran de acuerdo con las clases de la Clasificación Internacional de Bienes y Servicios (ICGS). Hay 45 clases, y cada una de ellas cubre ciertos bienes y servicios. 

Es importante señalar que el registro es posible en una o más clases. Sin embargo, debe elegir solo aquellas clases que realmente correspondan a las actividades de la empresa.

Búsqueda de marcas: importancia y procedimiento

Antes de solicitar el registro de una marca en Ucrania, es importante realizar una búsqueda de marcas. 

La búsqueda de marcas es un procedimiento para verificar la existencia de marcas ya registradas o solicitadas que sean similares a su TM. Es importante que su marca sea única y cumpla con los requisitos de la ley para evitar la denegación del registro. En particular, la denegación puede deberse a las siguientes razones:

1. Designaciones de uso común o descriptivas: Las designaciones que consisten únicamente en palabras generales o descriptivas no pueden registrarse como TMs, ya que no crean una conexión única con un producto o servicio en particular.

2. Marcas que son contrarias a la moral y al orden público: Las marcas que violan normas morales generalmente aceptadas o son contrarias al orden público tampoco pueden registrarse.

3. Engañosas: Si una marca es probable que engañe al consumidor sobre la naturaleza, calidad u origen geográfico de los bienes o servicios, o sobre la identidad del productor, tampoco está sujeta a registro.

4. Uso de símbolos estatales: Las TMs no pueden contener emblemas estatales, banderas, otros símbolos o nombres oficiales de estados.

Una lista completa de motivos de denegación se encuentra en la Ley de Ucrania “Sobre la Protección de los Derechos a las Marcas y Marcas de Servicio”.

¿Cuándo es el mejor momento para registrar una marca?

Es mejor registrar una marca antes de ingresar al mercado para proteger su marca y evitar problemas legales. Si planea operar no solo en Ucrania, considere registrar una marca en otros países.

Cómo registrar una marca en Estados Unidos

Estados Unidos es un mercado atractivo para fabricantes de todo el mundo, incluidas las empresas ucranianas. 

Una entidad jurídica o una persona física de cualquier país del mundo, incluidos los residentes de Ucrania, puede poseer una marca en Estados Unidos. Sin embargo, se deben cumplir ciertos requisitos para un registro exitoso:

- La marca no debe contener elementos de naturaleza inmoral.

- No se pueden utilizar los símbolos estatales de EE. UU.

- La marca no debe ser similar a otras TMs ya registradas.

- No se permite la infracción de derechos de autor, incluido el uso de nombres o citas de personas famosas sin su permiso.

¿Por qué registrar una marca en Estados Unidos?

Muchos fabricantes ucranianos venden bienes a través de mercados populares como eBay y Amazon. Estos mercados requieren una TM registrada para acceder a la mayoría de sus funciones. Registrar una marca en Estados Unidos también ayuda a proteger a los consumidores de productos de baja calidad y falsificaciones.

Etapas del registro de marcas en EE. UU.

1. Verificación de la protegibilidad

Primero, debe verificar si su marca no viola los derechos de otros y si cumple con la ley de EE. UU.

2. Elección de la base para el registro

Puede presentar una solicitud basada en el uso existente de la TM en el comercio (Uso en comercio) o en la intención de usar (Intención de usar). La solicitud puede presentarse directamente ante la USPTO (Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.) o a través del registro internacional bajo el Acuerdo de Madrid.

3. Presentación de la solicitud

El procedimiento de registro requiere la participación de un abogado de patentes nacional de EE. UU. si presenta directamente ante la USPTO, o a través de un representante en Ucrania si utiliza el procedimiento internacional.

4. Examen formal

La USPTO verifica su marca para comprobar su cumplimiento con los requisitos de la ley de EE. UU.

5. Examen de calificación

En esta etapa, se verifica si la marca cumple con los criterios de protegibilidad y si infringe los derechos de terceros. En caso de una denegación preliminar, tiene 6 meses para apelar la decisión.

6. Publicación de la solicitud

La solicitud se publica en el boletín oficial de la USPTO. Dentro de los 30 días, cualquier persona puede presentar una oposición al registro.

7. Registro y emisión de un certificado

Después de un registro exitoso, la marca debe usarse para los bienes o servicios para los cuales fue registrada. En caso de imposibilidad de uso, se puede presentar una declaración de no uso por razones válidas.

Términos y costo del registro

El procedimiento de registro de marcas en Estados Unidos generalmente toma de 10 a 16 meses. Después del registro, el certificado es válido por 10 años, con la posibilidad de renovación por otros 10 años. Después de 5 años desde la fecha de registro, es necesario presentar datos sobre el uso de la marca.

El costo estimado del registro de marcas en Estados Unidos es de aproximadamente USD 1500. Depende del número de clases de bienes y servicios, la forma de la solicitud y otros factores.

Registro de marcas en Europa

El registro de una marca (TM) en la Unión Europea es un paso importante para proteger la propiedad intelectual y asegurar los derechos de uso de la marca en todos los estados miembros de la UE. Esto es especialmente importante para las empresas que buscan expandir sus operaciones en el mercado europeo.

Cualquier persona física o jurídica, así como un grupo de personas, puede solicitar el registro de una marca en la UE. Sin embargo, los solicitantes que no son residentes de la Unión Europea deben trabajar a través de abogados de patentes europeos registrados. Para ello, es importante elegir un representante confiable con experiencia en el mercado europeo.

Formas de registrar una marca en la UE

Hay varios enfoques para registrar una marca en la Unión Europea:

1. Registro en cada país por separado: Esta opción es aconsejable si está interesado en proteger su marca solo en uno o más países de la UE. La solicitud se presenta a las oficinas nacionales de los respectivos países.

2. Registro regional de la TM de la Unión Europea: Presentar una solicitud a través de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) le permite obtener protección legal en todos los 27 estados miembros de la UE.

3. Registro bajo el sistema de Madrid: Este es un sistema global que permite registrar una TM en muchos países del mundo, incluida la UE, con una sola solicitud.

El procedimiento para registrar una TM en la UE a través de EUIPO

1. Presentación de la solicitud: La solicitud se presenta ante la EUIPO, y los solicitantes no residentes deben actuar a través de un abogado de patentes europeo. La solicitud debe cumplir con los requisitos formales y contener detalles de los bienes o servicios para los cuales se está registrando la marca.

2. Examen formal: La EUIPO verifica la solicitud para comprobar su cumplimiento con la ley y la ausencia de motivos absolutos para la denegación del registro.

3. Búsqueda de marcas idénticas y similares: A solicitud del solicitante, se puede realizar una búsqueda para identificar marcas similares ya registradas en la UE.

4. Publicación de la solicitud: Si la solicitud cumple con los requisitos, se publica en el Boletín oficial de la EUIPO. Dentro de tres meses después de la publicación, cualquier persona interesada puede presentar una oposición al registro.

5. Registro y emisión del certificado: Si no hubo objeciones o fueron rechazadas, la marca se registra y se emite el certificado electrónicamente.

Ventajas y desventajas del registro de marcas en la UE

Entre las principales ventajas:

- Presentación centralizada de una solicitud ante una oficina en uno de los idiomas oficiales de la UE.

- Requisitos formales uniformes para la presentación de una solicitud.

- Pago centralizado de tarifas por la renovación del certificado.

- Posibilidad de confirmar el uso de la TM en cualquier estado miembro de la UE para extender su validez.

Desventajas:

- Si se niega el registro en uno de los países de la UE, la TM será rechazada en todos los estados miembros. Sin embargo, existe un procedimiento para convertir una solicitud en solicitudes nacionales en ciertos países de la UE manteniendo la fecha de prioridad.

Recuerde que el registro de marcas es un proceso complejo que requiere un conocimiento profundo de la ley y la documentación adecuada. Para evitar errores y garantizar una protección confiable de su marca, confíe esta importante tarea a profesionales. 

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Foto: depositphotos

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Ihor Usyk es el Jefe del Departamento Legal en Visit Ukraine

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