e-Consul ist jetzt in allen ausländischen Botschaften in Betrieb: Was Sie über das System wissen müssen

Mit der Einführung des e-Consul-Systems können Ukrainer im Ausland Anträge und Dokumente online einreichen, und Besuche bei diplomatischen Vertretungen sind nur erforderlich, um die fertigen Dokumente abzuholen. Erfahren Sie, wie e-Consul funktioniert, welche Möglichkeiten es bietet und wie es Ukrainern im Ausland helfen kann

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Für Millionen Ukrainer im Ausland war ein Besuch beim Konsulat oft mit Bürokratie, Warteschlangen und dem Aufwand verbunden, einen ganzen Tag für ein einziges Dokument zu opfern. Aus diesem Grund hat das Außenministerium der Ukraine das System „e-Konsul“ vollständig eingeführt, das nun in allen Botschaften und Konsulaten im Ausland funktioniert.

Was ist „e-Konsul” und wozu dient es?

„e-Konsul” ist eine moderne elektronische Plattform für die Einreichung von Anträgen und die Fernabwicklung von notariellen und anderen konsularischen Dienstleistungen. Das System wurde entwickelt, damit Ukrainer im Ausland Vollmachten, Bescheinigungen und andere Dokumente online ausstellen können und nur noch zum Abholen des fertigen Dokuments zum Konsulat kommen müssen.

Wie funktioniert das System?

Die Funktionen von „e-Konsul“ sind so einfach wie möglich gestaltet:

▪️ Der Antragsteller füllt über sein elektronisches Konto ein Online-Formular aus.

▪️ lädt Dokumente hoch oder wählt fertige Vorlagen aus (z. B. Vollmachten oder Anträge);

▪️ verfolgt den Bearbeitungsstatus in Echtzeit;

▪️ erhält das fertige Dokument persönlich in der diplomatischen Vertretung.

Auf diese Weise erfolgen die Vorbereitung und Überprüfung aus der Ferne, und der Besuch beim Konsulat wird auf ein Minimum reduziert.

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Das System ist vollständig in Betrieb genommen worden

Die Einführung von „e-Konsul” begann am 1. Juli 2025 und erfolgte schrittweise. Bereits bis zum 20. August 2025 wurde das System in allen 120 diplomatischen Vertretungen der Ukraine im Ausland eingeführt. Das bedeutet, dass jeder ukrainische Staatsbürger, unabhängig von seinem Wohnsitzland, den Online-Dienst für die Einreichung von Dokumenten nutzen kann.

Nach Angaben des Außenministeriums haben von Juli bis August bereits fast 500 Ukrainer im Ausland den neuen Dienst in Anspruch genommen. Dies bestätigt das große Interesse an der Plattform und ihre tatsächliche Nachfrage in der Diaspora.

Welche Möglichkeiten bietet „e-Konsul“?

Das System vereinfacht den Zugang zu Dienstleistungen erheblich:

▪️ Online-Einreichung von Anträgen auf notarielle Handlungen;

▪️ Hochladen von Mustern für Vollmachten und Anträge;

▪️ Möglichkeit zum Anhängen von Dokumenten in elektronischer Form;

▪️ Zeitersparnis und Verkürzung der Warteschlangen.

Für die Zukunft ist eine Erweiterung der Funktionen geplant – die Integration mit dem Dienst „Dija“, die Einrichtung von Online-Zahlungen und die Erweiterung der Liste der Dokumente, die aus der Ferne bearbeitet werden können.

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Zur Erinnerung: Ukrainer sind unter den neuen Bürgern der Tschechischen Republik führend. Der Anstieg der Anträge auf Staatsbürgerschaft wird mit dem Krieg und der aktiven Integration der Ukrainer in die tschechische Gesellschaft erklärt. Erfahren Sie, wie viele Ukrainer im Jahr 2024 einen tschechischen Pass erhalten haben.

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