Декретні виплати для жінок-ФОП у 2025 році: умови, суми та оформлення

Жінки-ФОП у 2025 році мають право на декретні виплати за умови сплати ЄСВ. Дізнайтеся, як правильно оформити допомогу, які документи підготувати та як уникнути відмови у виплатах

Отримайте юридичну допомогу з податкових питань — зверніться до фахівців Visit Ukraine вже сьогодні!

ОТРИМАТИ

У 2025 році українські жінки, які ведуть підприємницьку діяльність як фізичні особи-підприємці (ФОП), можуть отримати матеріальну допомогу по вагітності та пологах — так звані декретні виплати. Для цього необхідно відповідати ряду умов та своєчасно підготувати відповідні документи. У цій статті розповідаємо, хто має право на допомогу, як її розраховують, куди звертатися для оформлення, та які юридичні нюанси важливо врахувати.

Хто має право на декретні виплати у 2025 році?

Фізична особа-підприємець має право на отримання допомоги по вагітності та пологах, якщо виконує дві ключові умови:

1. Регулярна сплата єдиного соціального внеску (ЄСВ) протягом останніх шести місяців перед виходом у декрет.

2. Наявність листка непрацездатності, оформленого відповідно до встановлених стандартів МОЗ.

Тобто неважливо, чи перебувала ФОП у декреті раніше, чи це її перша вагітність — головне, щоб були виконані вказані фінансові та документальні умови.

Як розраховується сума допомоги?

Розмір виплат напряму залежить від середньомісячного доходу підприємниці, з якого сплачувався ЄСВ, а також від тривалості декретної відпустки.

Типові строки декретної відпустки:

● 126 календарних днів — у звичайних випадках (70 днів до пологів і 56 після);

● 140 днів — у разі ускладнених пологів або багатоплідної вагітності.

Формула розрахунку допомоги: Сума допомоги = (дохід за останні 12 місяців / 365) × кількість днів у декреті

Важливо знати: Сума виплати не може перевищувати максимальну базу нарахування ЄСВ (це 15 мінімальних заробітних плат). Водночас вона не може бути меншою за встановлений державою мінімум допомоги.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Куди звертатися для оформлення декретних виплат на ФОП?

Починаючи з 2023 року, функції з оформлення та виплати декретних перейшли від Фонду соціального страхування (ФСС) до органів соціального захисту населення. Це означає, що звертатися потрібно:

● до ЦНАПу (Центру надання адміністративних послуг);

● або до уповноважених представництв Міністерства соціальної політики за місцем реєстрації.

Порядок оформлення допомоги: покрокова інструкція

1. Отримати листок непрацездатності. Його видає жіноча консультація з 30-го тижня вагітності. Документ може бути в електронному форматі або надрукований.

2. Підготувати пакет документів:

→ паспорт громадянина України;

→ ідентифікаційний код (РНОКПП);

→ витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) або реєстраційну виписку;

→ витяг з електронного кабінету платника податків із даними про сплату ЄСВ;

→ листок непрацездатності (електронний або роздрукований).

3. Подати заяву до органу соціального захисту:

→ особисто — у найближчому ЦНАП;

→ або через мобільний додаток “Дія” (за наявності технічної можливості на момент подачі).

Термін подання документів і виплати

● Подати документи потрібно не пізніше 12 місяців від початку декретної відпустки.

● Виплата здійснюється одним платежем за весь період.

● Розгляд заяви триває до 10 робочих днів.

Особливості подання документів для ФОП на спрощеній системі

ФОП, які працюють на 1-3 групах спрощеної системи оподаткування, мають повне право на отримання допомоги, незалежно від фактичного прибутку чи податкового навантаження. Головне — своєчасна сплата ЄСВ, хоча б у мінімальному розмірі.

Це означає, що навіть у випадку нульового доходу підприємиця не втрачає право на декретні, якщо внески до Пенсійного фонду надходили регулярно.

Щоб уникнути відмови або затримки у виплатах, юристи Visit Ukraine радять заздалегідь перевірити свою податкову ситуацію:

● Переконайтеся, що немає заборгованості з ЄСВ. Навіть невелика прострочена сума може призвести до відмови.

● Оформіть електронний кабінет платника податків на сайті ДПС — це значно спрощує збір і подачу документів.

● Зберігайте підтвердження сплати ЄСВ за кожен місяць — це ваш головний доказ права на допомогу.

Якщо ви готуєтеся до декрету та не впевнені у правильності заповнення документів або маєте податкові нюанси — зверніться до бізнес юристів Visit Ukraine. Наші фахівці надають консультації та супровід оформлення декретних виплат для ФОП, допомагають уникнути помилок і гарантують дотримання всіх вимог законодавства.

Нагадаємо! Податкові відпустки, тривала хвороба, мобілізація та інші вагомі причини для звільнення від сплати військового збору. Читайте, за яких умов фізичні особи-підприємці (ФОП) можуть бути звільнені від сплати ВЗ у нашому попередньому матеріалі.

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".