Il sistema EES è stato lanciato in Europa: cosa devono sapere gli ucraini prima di entrare nell'UE

L'Europa si sta preparando a lanciare un nuovo sistema di controllo delle frontiere — EES. A partire dal 12 ottobre, il consueto timbro nel passaporto sarà sostituito dalla registrazione biometrica e il processo di ingresso diventerà completamente digitale. Scopri quali sorprese ha in serbo il sistema EES e come evitare spiacevoli sorprese quando si viaggia in Europa

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Il 12 ottobre 2025, una nuova procedura di attraversamento della frontiera è entrata in vigore nei paesi dell'Unione Europea — EES (Sistema di Entrata/Uscita). Sostituisce i consueti timbri nei passaporti e introduce la raccolta automatica dei dati biometrici all'ingresso e all'uscita dall'area Schengen. Questa è una delle innovazioni più significative nel controllo delle frontiere negli ultimi decenni. Di seguito, spieghiamo cosa cambierà per gli ucraini.

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Che cos'è l'EES e perché viene introdotto?

L'EES è un sistema elettronico unico che registra la data e il luogo di ingresso o uscita dei cittadini di paesi terzi, cioè di coloro che non sono membri dell'Unione Europea e dell'area Schengen.

Il principale obiettivo dell'innovazione è migliorare la sicurezza e semplificare il controllo dei flussi migratori. Grazie al sistema, i servizi europei saranno in grado di identificare rapidamente i casi di soggiorno oltre il limite e combattere la migrazione illegale.

Invece dei timbri nei loro passaporti, i viaggiatori dovranno sottoporsi a registrazione: scansione delle impronte digitali, fotografia del viso e lettura dei dati del passaporto straniero. Tutte le informazioni sono memorizzate nel database dell'UE e non devono essere reinserite nei viaggi successivi.

Il processo di attuazione sarà graduale. Nei primi mesi, l'EES sarà operativo solo in alcuni punti di attraversamento della frontiera, e il sistema dovrebbe sostituire completamente i timbri cartacei entro aprile 2026. In Polonia, che è considerata il principale hub per gli ucraini che attraversano il confine, il sistema inizierà a funzionare il 12 ottobre.

Leggi anche: Guida a un viaggio senza problemi secondo le nuove regole per attraversare il confine in Europa

Come le nuove regole influenzeranno gli ucraini

Gli ucraini che attraversano il confine dell'UE come cittadini di un paese non UE sono soggetti all'EES. Ciò significa che per ogni viaggio fino a 90 giorni all'interno di un periodo di 180 giorni, i dati biometrici saranno registrati automaticamente.

Tuttavia, ci sono eccezioni per i titolari di protezione temporanea nell'UE. Il loro status è già stato esteso fino a marzo 2027, e quando viaggiano tra i paesi Schengen, tali ucraini possono essere esentati da alcune formalità, come la necessità di ottenere un'autorizzazione ETIAS.

Va notato che anche con la protezione temporanea, sarà comunque necessario passare attraverso il sistema EES. L'identificazione biometrica è un requisito per tutti coloro che entrano o escono dall'UE.

Promemoria! Se viaggi con la tua auto, una Green Card polizza assicurativa è obbligatoria per l'ingresso nell'UE.

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Come attraversare la frontiera

Alla frontiera, ai viaggiatori verrà chiesto di sottoporsi a una breve procedura di registrazione. Prima, le tue impronte digitali saranno scansionate e verrà scattata una foto del tuo viso, poi il sistema leggerà automaticamente i dettagli del tuo passaporto.

Questi dati sono memorizzati per diversi anni, e non dovrai ripetere la procedura nei viaggi successivi se il tuo passaporto non è cambiato. Tutte le informazioni sono protette in conformità con gli standard europei sulla privacy e sono conservate per non più di cinque anni.

Se un viaggiatore rifiuta di fornire dati biometrici, potrebbe essere negato l'ingresso. Pertanto, è importante essere preparati ai nuovi requisiti e concedere un po' più di tempo per il controllo di frontiera, specialmente nei primi mesi dopo il lancio del sistema.

Come controllare le code al confine – guarda qui.

Che cos'è l'ETIAS e come si differenzia dall'EES

Parallelamente al sistema EES, l'Unione Europea si sta preparando a lanciare un altro strumento — ETIAS (Sistema Europeo di Informazioni e Autorizzazione ai Viaggi). Questa è un'autorizzazione online che i cittadini di paesi senza visto dovranno ottenere prima di viaggiare nell'UE.

ETIAS entrerà in vigore non prima del 2026. La domanda viene presentata online, costa circa sette euro ed è valida per tre anni. Una volta approvata, il viaggiatore riceverà un permesso di ingresso elettronico, che sarà controllato automaticamente all'attraversamento della frontiera.

Gli ucraini con protezione temporanea sono esenti dalla necessità di ottenere l'ETIAS, ma coloro che viaggiano senza tale status (ad esempio, semplicemente sotto un regime senza visto) dovranno sottoporsi ad autorizzazione.

È anche importante prendersi cura del proprio comfort e sicurezza: prima di lasciare l'Ucraina, si consiglia di stipulare un'assicurazione per viaggiare all'estero. Coprirà le spese mediche in caso di malattia o incidente durante il soggiorno nell'UE. Questo è particolarmente rilevante date le nuove regole e i possibili ritardi al confine.

Cosa devi sapere prima di viaggiare

Prima di viaggiare, vale la pena controllare se l'EES è operativo nel punto di attraversamento della frontiera che intendi utilizzare. Nelle fasi iniziali, il sistema non sarà operativo ovunque. È anche importante portare un documento valido che confermi la protezione temporanea — questo potrebbe semplificare il processo di controllo.

Se hai rinnovato il tuo passaporto, dovrai registrare nuovamente i tuoi dati biometrici durante il tuo primo viaggio dopo averlo fatto. Inoltre, vale la pena considerare la regola 90/180 giorni — il sistema ora traccerà automaticamente la durata del tuo soggiorno, quindi superare il limite sarà evidente per i guardiani di frontiera.

Non dimenticare che alcuni paesi potrebbero richiedere ulteriormente un'assicurazione medica o una prova di residenza. Scopri questi dettagli in anticipo — e attraverserai il confine senza ritardi.

Cosa devono sapere gli ucraini

Il sistema EES non annulla i viaggi senza visto per i cittadini ucraini, ma aggiunge uno strato tecnologico tra il tuo passaporto e l'ingresso nell'UE. Dovrebbe rendere i controlli più trasparenti e sicuri — sia per i viaggiatori che per i servizi europei.

Per evitare problemi, si consiglia di familiarizzare in anticipo con le istruzioni ufficiali sui siti web dei servizi di frontiera e controllare gli aggiornamenti. La cosa più importante è ricordare che tutti i dati vengono inseriti solo una volta, e i viaggi successivi saranno ancora più facili di prima.

Se hai bisogno di aiuto con le regole per entrare nell'Unione Europea o spiegazioni sui documenti necessari, ti consigliamo di contattare gli avvocati per l'immigrazione di Visit Ukraine, che spiegheranno rapidamente e chiaramente tutte le regole chiave.

Promemoria! Il regime senza visto ha semplificato notevolmente i viaggi per gli ucraini, ma ha delle limitazioni, quindi alcuni ucraini devono richiedere un visto per viaggiare nell'UE. A seconda dello scopo del viaggio, ci sono diversi tipi di visti, ognuno dei quali richiede un insieme specifico di documenti. Ti diremo quali ucraini non possono entrare in Europa senza visto, quali tipi di visti esistono e quali documenti sono necessari per fare domanda.

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