Das EES-System wurde in Europa eingeführt: Was Ukrainer wissen müssen, bevor sie in die EU einreisen

Europa bereitet sich darauf vor, ein neues Grenzkontrollsystem – EES – einzuführen. Ab dem 12. Oktober wird der übliche Stempel in Ihrem Reisepass durch eine biometrische Registrierung ersetzt, und der Einreiseprozess wird vollständig digital. Erfahren Sie, welche Überraschungen das EES-System bereithält und wie Sie unangenehme Überraschungen bei Reisen nach Europa vermeiden können

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Seit dem 12. Oktober 2025 gilt in den Ländern der Europäischen Union ein neues Verfahren für den Grenzübertritt – das EES (Entry/Exit System). Es ersetzt die üblichen Stempel in den Pässen und führt die automatische Erfassung biometrischer Daten bei der Ein- und Ausreise aus dem Schengen-Raum ein. Dies ist eine der größten Neuerungen im Bereich der Grenzkontrolle in den letzten Jahrzehnten. Was sich für Ukrainer ändern wird, erfahren Sie weiter unten.

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Was ist EES und warum wird es eingeführt?

EES ist ein einheitliches elektronisches System, das das Datum und den Ort der Ein- oder Ausreise von Drittstaatsangehörigen, d. h. Personen, die nicht zur Europäischen Union und zum Schengen-Raum gehören, erfasst.

Das Hauptziel der Neuerung ist es, die Sicherheit zu erhöhen und die Kontrolle der Migrationsströme zu vereinfachen. Dank des Systems können die europäischen Behörden Fälle von Überschreitung der Aufenthaltsdauer schneller aufdecken und illegale Migration bekämpfen.

Anstelle von Stempeln im Reisepass werden Reisende registriert: Fingerabdrücke werden gescannt, ein Foto des Gesichts wird gemacht und die Daten des Reisepasses werden ausgelesen. Alle Informationen werden in einer EU-Datenbank gespeichert und müssen bei späteren Reisen nicht erneut eingegeben werden.

Die Einführung erfolgt schrittweise. In den ersten Monaten wird das EES nur an einigen Grenzübergängen funktionieren, bis April 2026 soll das System die Papierstempel vollständig ersetzen. In Polen, das als wichtigster Grenzübergang für Ukrainer gilt, wird das System ebenfalls ab dem 12. Oktober in Betrieb genommen.

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Wie sich die neuen Regeln auf Ukrainer auswirken

Ukrainer, die als Staatsangehörige eines Nicht-EU-Landes die Grenze der Europäischen Union überqueren, fallen unter das EES. Das bedeutet, dass bei jeder Reise von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen die biometrischen Daten automatisch erfasst werden.

Für Personen mit vorübergehendem Schutz in der EU gelten jedoch Ausnahmen. Ihr Status wurde bereits bis März 2027 verlängert, und bei Reisen zwischen den Ländern des Schengen-Raums können diese Ukrainer von bestimmten Formalitäten befreit werden – beispielsweise von der Notwendigkeit, eine ETIAS-Genehmigung einzuholen.

Es ist zu beachten, dass selbst mit vorübergehendem Schutz das EES-System dennoch durchlaufen werden muss. Die biometrische Identifizierung ist eine obligatorische Anforderung für alle, die in den EU-Raum einreisen oder aus ihm ausreisen.

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Wie erfolgt die Grenzüberquerung?

An der Grenze werden Reisende gebeten, ein kurzes Registrierungsverfahren zu durchlaufen. Zunächst werden Fingerabdrücke gescannt und ein Foto des Gesichts gemacht, dann liest das System automatisch die Passdaten aus.

Diese Daten werden mehrere Jahre lang gespeichert, und bei wiederholten Reisen muss das Verfahren nicht erneut durchlaufen werden, sofern sich der Pass nicht geändert hat. Alle Informationen sind gemäß den europäischen Datenschutzstandards geschützt und werden nicht länger als fünf Jahre gespeichert.

Wenn ein Reisender sich weigert, biometrische Daten anzugeben, kann ihm die Einreise verweigert werden. Daher ist es wichtig, auf die neuen Anforderungen vorbereitet zu sein und etwas mehr Zeit für die Kontrolle einzuplanen, insbesondere in den ersten Monaten nach der Einführung des Systems.

Wie Sie die Warteschlangen an der Grenze überprüfen können, erfahren Sie hier.

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Was ist ETIAS und wie unterscheidet es sich von EES?

Parallel zum EES-System bereitet die Europäische Union die Einführung eines weiteren Instruments vor – ETIAS (European Travel Information and Authorization System). Dabei handelt es sich um eine Online-Genehmigung, die Bürger aus Ländern mit visumfreiem Reiseverkehr vor einer Reise in die EU einholen müssen.

ETIAS wird frühestens 2026 in Kraft treten. Der Antrag wird online gestellt, kostet etwa sieben Euro und ist drei Jahre lang gültig. Nach der Genehmigung erhält der Reisende eine elektronische Einreisegenehmigung, die beim Grenzübertritt automatisch überprüft wird.

Ukrainer mit vorübergehendem Schutz sind von der Notwendigkeit befreit, ETIAS zu beantragen, aber diejenigen, die ohne diesen Status reisen (z. B. nur mit einem Visum), müssen sich einer Autorisierung unterziehen.

Es ist auch wichtig, für den eigenen Komfort und die eigene Sicherheit zu sorgen: Vor der Ausreise aus der Ukraine wird empfohlen, eine Auslandsreiseversicherung abzuschließen. Diese deckt die medizinischen Kosten im Falle einer Krankheit oder eines Unfalls während des Aufenthalts in der EU. Dies ist besonders wichtig angesichts der neuen Vorschriften und möglichen Verzögerungen an der Grenze.

Was Sie vor Ihrer Reise wissen sollten

Vor Ihrer Reise sollten Sie überprüfen, ob EES an dem Grenzübergang, den Sie nutzen möchten, bereits in Kraft ist. In der Anfangsphase wird das System noch nicht überall funktionieren. Es ist auch wichtig, ein gültiges Dokument mitzuführen, das Ihren vorübergehenden Schutz bestätigt – dies kann die Kontrolle vereinfachen.

Wenn Sie Ihren Reisepass erneuert haben, müssen Sie bei Ihrer ersten Reise danach erneut eine biometrische Registrierung durchlaufen. Darüber hinaus sollten Sie die 90/180-Tage-Regel beachten – das System verfolgt nun automatisch die Dauer Ihres Aufenthalts, sodass eine Überschreitung des Limits für die Grenzbeamten offensichtlich wird.

Vergessen Sie nicht, dass in einigen Ländern zusätzlich eine Krankenversicherung oder eine Wohnsitzbescheinigung verlangt werden kann. Informieren Sie sich im Voraus über diese Details, damit die Grenzüberquerung ohne Verzögerungen verläuft.

Was Ukrainer wissen sollten

Das EES-System hebt die Visumfreiheit für ukrainische Staatsbürger nicht auf, sondern fügt eine technologische Ebene zwischen dem Reisepass und der Einreise in die EU hinzu. Es soll die Kontrolle transparenter und sicherer machen – sowohl für Reisende als auch für die europäischen Behörden.

Um Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich, sich im Voraus mit den offiziellen Anweisungen auf den Websites der Grenzbehörden vertraut zu machen und auf Aktualisierungen zu achten. Und vor allem: Denken Sie daran, dass alle Daten nur einmal eingegeben werden müssen und nachfolgende Reisen sogar noch einfacher werden als zuvor.

Wenn Sie Hilfe bei den Einreisebestimmungen für die Europäische Union oder Erläuterungen zu den erforderlichen Dokumenten benötigen, empfehlen wir Ihnen, sich an die Migrationsanwälte von Visit Ukraine zu wenden, die Ihnen schnell und klar alle wichtigen Regeln erklären werden.

Zur Erinnerung! Die Visumfreiheit hat das Reisen für Ukrainer erheblich vereinfacht, unterliegt jedoch Einschränkungen, sodass einige Ukrainer für Reisen in die EU ein Visum beantragen müssen. Je nach Zweck der Reise gibt es verschiedene Arten von Visa, für die jeweils bestimmte Dokumente erforderlich sind. Wir erklären Ihnen, welche Ukrainer nicht visumfrei nach Europa einreisen dürfen, welche Arten von Visa es gibt und welche Dokumente für die Beantragung erforderlich sind.

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