Émigration vers la Pologne : comment les Ukrainiens peuvent-ils déménager en 2025 ?

La Pologne est l'une des destinations les plus populaires pour les Ukrainiens souhaitant émigrer, car le pays offre des conditions de vie, d'emploi et d'affaires confortables. Si vous prévoyez de déménager en 2025, il est important de vous préparer à l'avance pour la demande de visa, le permis de travail et la légalisation de la résidence. Découvrez-en plus sur l'algorithme des actions pour l'émigration, les particularités des formalités pour la légalisation du séjour en Pologne

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La Pologne continue d'être l'une des destinations les plus populaires pour les Ukrainiens cherchant à émigrer vers l'Union européenne. En 2025, elle attire avec son économie stable, son environnement sûr, son infrastructure développée et sa proximité géographique avec l'Ukraine. Le polonais est une langue relativement facile à apprendre, et les liens culturels et historiques entre les pays facilitent une adaptation rapide.

Les citoyens ukrainiens peuvent rester légalement en Pologne en obtenant des permis de travail, en étudiant dans des universités locales ou en créant leur propre entreprise. Grâce à diverses options de légalisation, la Pologne reste un pays attrayant pour une résidence à long terme.

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Déménagement en Pologne : étapes de préparation

La Pologne reste l'un des pays les plus populaires pour les Ukrainiens cherchant à émigrer pour l'emploi, l'éducation ou les affaires. En 2025, le processus de déménagement en Pologne reste structuré et nécessite une préparation minutieuse.

La première étape. Choisir une option d'émigration

Avant de déménager, il est important de déterminer quelle méthode d'émigration vous convient le mieux. Vous pouvez émigrer pour travailler sur la base d'un contrat de travail ou en tant que travailleur indépendant, étudier dans des universités polonaises avec la possibilité d'un emploi ultérieur, émigrer pour affaires en créant votre propre entreprise ou en investissant, ainsi que par le regroupement familial (mariage ou liens familiaux avec un résident polonais).

Chacune de ces options nécessite un type de visa ou de permis de séjour approprié. Vous pouvez obtenir des conseils sur le choix d'une option de relocalisation auprès des avocats de Visit Ukraine.

La deuxième étape. Préparation des documents et questions de visa

Pour traverser la frontière et rester légalement en Pologne, vous devez avoir les documents appropriés :

1. Passeport étranger : passeport biométrique pour une entrée sans visa ou passeport ordinaire pour un visa ;

2. Visa de travail ou d'étudiant : si vous prévoyez un séjour à long terme ;

3. Contrat de travail ou de formation : si vous prévoyez de travailler ou d'étudier.

4. Assurance santé : requise pour obtenir un visa et pour les formalités en Pologne. Vous pouvez obtenir une police d'assurance fiable via le service Visit Ukraine en quelques minutes ;

5. Preuve de solvabilité financière : peut être requise lors de la demande d'un visa à long terme ou d'une carte de séjour.

La troisième étape. Légalisation du séjour en Pologne

Après votre arrivée dans le pays, vous devez accomplir un certain nombre de formalités pour un séjour légal.

Si vous prévoyez de rester en Pologne plus de 30 jours, vous devez enregistrer votre lieu de résidence auprès du bureau municipal compétent (Urząd Miasta ou Urząd Gminy).

Pour rester en Pologne plus de 90 jours, vous devez demander une carte de séjour temporaire (Karta Pobytu).

Types de cartes de séjour :

1. Carte de séjour temporaire (jusqu'à 3 ans) - pour le travail, les études ou les affaires ;

2. Résidence permanente (indéfinie) - disponible pour les titulaires de la Carte du Polonais ou ceux ayant des raisons familiales de résidence ;

3. Permis de séjour de longue durée dans l'UE - après 5 ans de résidence continue en Pologne.

Le processus d'obtention d'une carte de séjour est un processus qui nécessite une connaissance des nuances juridiques. Les avocats de Visit Ukraine peuvent aider à la préparation des documents et à la soumission de la demande.

La quatrième étape. Préparation au déménagement

Vous devez avoir un compte bancaire polonais pour recevoir votre salaire, payer des impôts et effectuer d'autres transactions financières. Banques populaires : PKO Bank Polski, ING Bank Śląski, Santander Bank.

Le logement doit être loué à l'avance via OLX.pl, Otodom ou Gumtree. Pour louer, vous avez besoin d'un NIE (numéro d'identification des étrangers) ou d'une carte de séjour.

Le coût de la location d'une maison en Pologne en 2025 dépend de la ville et des conditions. Varsovie : appartement d'une chambre - à partir de 3000-3500 PLN (~650-750 euros). Cracovie, Gdansk, Wroclaw : 2500-3000 zlotys (~550-650 euros). Lodz, Poznan, Lublin : 1800-2500 PLN (~400-550 EUR). De nombreux Ukrainiens partagent des appartements ou choisissent des options moins chères en banlieue.

Déménagement en Pologne en voiture

Lors de la planification d'un voyage en Pologne en voiture, les conducteurs ukrainiens doivent se préparer conformément aux exigences actuelles. Cela garantira un passage de la frontière en douceur et un séjour confortable dans le pays voisin.

Documents requis pour l'entrée :

- Un passeport étranger valide ;

- Permis de conduire : les permis de conduire internationaux et les nouveaux permis de conduire ukrainiens sont acceptés ;

- Certificat d'immatriculation du véhicule ;

- Police d'assurance Green Card.

Vous pouvez demander une Green Card en ligne via le portail Visit Ukraine. Le calculateur sur le site vous permet de calculer rapidement le coût de la police en fonction du type de véhicule. Des options d'assurance sont disponibles pour une période de 15 jours à 1 an pour les voitures, camions, remorques, motos et scooters.

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Modes de légalisation en Pologne

Les Ukrainiens arrivés en Pologne après le 1er juillet 2024 ont trois principales façons de légaliser leur séjour. Chaque option dépend de l'objectif du séjour et des circonstances personnelles. Examinons de plus près ces possibilités.

1. PESEL UKR : statut temporaire pour les Ukrainiens

Le moyen le plus simple de rester en Pologne est d'obtenir le statut PESEL UKR. Il s'agit d'un numéro d'identification spécial qui permet aux Ukrainiens de :

- Recevoir une aide sociale ;

- Louer un logement et ouvrir un compte bancaire ;

- Rester légalement en Pologne sans visa ni carte de séjour ;

- Voyager librement au sein de l'UE.

Vous pouvez demander le PESEL auprès des administrations locales en présentant un document d'identité. Des empreintes digitales sont également requises pour les personnes âgées de 12 ans et plus.

Les Ukrainiens ayant reçu le PESEL UKR peuvent demander une allocation unique de 300 zlotys (environ 2000 hryvnias). Vous pouvez demander le paiement dans les centres administratifs.

Cependant, les titulaires de PESEL UKR ne peuvent pas quitter le territoire polonais pendant plus de 30 jours, sinon leur statut sera annulé. De plus, à partir de juillet 2024, un passeport étranger valide est requis pour demander le PESEL UKR.

2. Carte de séjour : permis de séjour temporaire

La deuxième option de légalisation est d'obtenir une carte de séjour (karta pobytu). Elle est accordée sur la base de :

- Études dans une université polonaise ;

- Emploi officiel ;

- Activités commerciales.

Ce document permet aux Ukrainiens de rester légalement dans le pays pendant longtemps et de bénéficier des mêmes droits que les citoyens polonais. Avec une carte de séjour, vous pouvez traverser les frontières sans avoir besoin d'un visa.

La carte contient les données de base du titulaire : informations biométriques, photo, adresse d'enregistrement, numéro PESEL et permis de travail. À partir du 1er avril 2023, les Ukrainiens qui travaillent légalement en Pologne ou qui exercent une activité commerciale peuvent demander une carte de séjour.

3. Carte CUKR : un permis spécial pour 3 ans

La dernière innovation a été l'introduction d'une carte de séjour spéciale CUKR, qui est délivrée pour une période de trois ans. Elle a les mêmes droits qu'une carte de séjour ordinaire, y compris l'accès au marché du travail.

Cependant, la carte CUKR présente certaines différences. Elle est accordée uniquement aux citoyens ukrainiens qui :

- Ont un statut UKR actif au moment de la demande ;

- Ont séjourné en Pologne avec un statut UKR continu pendant au moins 365 jours ;

- Ont un passeport étranger valide.

L'obtention réussie de la carte CUKR signifie qu'un Ukrainien recevra une carte de séjour marquée "Poprzednio posiadał ochronę czasową" (avait précédemment une protection temporaire).

Le processus de paperasse peut être compliqué et nécessite une préparation détaillée. Pour éviter les erreurs et les refus, nous vous recommandons de contacter les avocats de Visit Ukraine. Nos spécialistes vous aideront à obtenir le PESEL UKR et les cartes de séjour, à remplir les demandes et à rassembler les documents nécessaires, à obtenir un permis de travail et à faire des affaires en Pologne. Laissez une demande de consultation sur le site de Visit Ukraine, et nos experts vous diront quelle option de légalisation vous convient le mieux.

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Comment demander une carte de séjour en 2025 ?

Une carte de séjour est un document officiel permettant aux étrangers de résider temporairement ou définitivement en Pologne. Elle permet à ses titulaires de vivre, travailler, étudier légalement et d'utiliser la plupart des services sociaux et médicaux dans le pays. La carte de séjour permet également de traverser les frontières de la Pologne sans avoir besoin de visas supplémentaires.

Les Ukrainiens peuvent obtenir l'un des deux principaux types de permis de séjour :

1. Carte de séjour temporaire (karta czasowego pobytu). Ce document est délivré pour une période de 1 à 3 ans avec la possibilité d'un nombre illimité de prolongations. Les titulaires de la carte ont le droit de travailler officiellement, d'étudier, de recevoir une assurance santé et un soutien social.

2. Carte de séjour permanente (karta stałego pobytu). Elle est délivrée pour 10 ans avec le droit de prolongation. Elle permet aux Ukrainiens de vivre en Pologne de manière permanente, de travailler sans permis supplémentaires, de recevoir des soins médicaux, des prestations sociales et même de demander la citoyenneté. Cette carte peut être obtenue après avoir réussi un examen de langue polonaise.

Qui est éligible à une carte de séjour ?

À partir du 1er avril 2023, les Ukrainiens arrivés en Pologne après le 24 février 2022 et ayant le statut PESEL UKR peuvent demander une carte de séjour. Pour ce faire, vous devez remplir l'une des conditions suivantes :

- Emploi officiel - exécution d'un contrat de travail (umowa o pracę) ou d'un contrat de droit civil (umowa zlecenie) ;

- Faire des affaires en Pologne - enregistrement de votre propre entreprise ou société à responsabilité limitée (Sp. z o.o.) ;

- Obtention d'une Carte Bleue - un permis spécial pour les spécialistes hautement qualifiés dans les domaines de l'informatique, de la médecine, de l'architecture, de la science, de l'ingénierie et de l'énergie ;

Comment demander une carte de séjour ?

La demande doit être soumise au Bureau de Voïvodie (Urząd Wojewódzki) au lieu de résidence. Les procédures prennent de 3 à 6 mois, il est donc important de soumettre les documents à l'avance.

Documents requis :

- Un formulaire de demande rempli (peut être rempli en ligne sur la plateforme MOS) ;

- Un passeport étranger valide ;

- Documents confirmant les motifs de résidence (contrat de travail, certificat d'enregistrement d'entreprise, etc.) ;

- Preuve de résidence en Pologne (bail ou propriété d'un logement) ;

- Photos d'un format approprié ;

- Preuve de ressources financières pour vivre en Pologne ;

- Reçu de paiement de la taxe d'État.

Le coût d'une carte de séjour temporaire est de 440 PLN, et celui d'une carte de séjour permanente est de 640 PLN. Le paiement se fait dans un bureau Urząd Wojewódzki ou en ligne.

Comment obtenir un permis de travail en Pologne

Pour travailler en Pologne officiellement, les citoyens ukrainiens doivent obtenir un permis de travail (Zezwolenie na pracę). C'est un document confirmant qu'un étranger a le droit d'occuper un certain poste sur la base d'un accord conclu avec l'employeur.

Selon la nature de l'emploi et le statut de l'employé, les permis de travail en Pologne sont divisés en 5 types :

1. Type A est l'option la plus courante, qui est accordée aux étrangers travaillant dans des entreprises polonaises sur la base d'un contrat de travail ;

2. Type B - pour les dirigeants d'organisations commerciales qui travaillent en Pologne pendant plus de 6 mois au cours de l'année ;

3. Type C - pour les employés d'entreprises étrangères détachés pour travailler en Pologne pour une période dépassant 30 jours ;

4. Type D - pour les employés d'entreprises étrangères effectuant des tâches temporaires en Pologne, mais dont l'entreprise n'a pas de bureau de représentation ici ;

5. Type E - pour les étrangers travaillant en Pologne sur la base de circonstances spéciales qui ne relèvent pas des autres catégories.

Comment demander un permis de travail ?

Le processus d'obtention d'un permis de travail est initié par l'employeur. C'est l'employeur qui soumet les documents au bureau de voïvodie au lieu d'enregistrement de l'entreprise.

Documents requis :

- Une demande de l'employeur ;

- Un accord confirmant l'emploi d'un étranger ;

- Si le poste appartient à une profession réglementée, un permis des autorités polonaises compétentes est requis ;

- Un document confirmant le statut légal précédent en Pologne (si l'Ukrainien a déjà travaillé dans le pays) ;

- Une procuration (si les documents sont soumis par une personne autorisée) ;

- Reçu de paiement des droits de timbre.

Selon le type de permis, des documents supplémentaires peuvent être requis.

Le permis de travail est délivré pour une période allant jusqu'à 3 ans, mais l'employeur a le droit de demander uniquement un visa de travail annuel, qui doit être renouvelé. Le délai de traitement prend 1 à 3 mois selon la charge de travail de l'administration.

Oświadczenie - une déclaration d'intention de travailler. Elle est délivrée pour une période maximale de 6 mois au cours de l'année. Le délai de traitement est de 2 à 3 semaines.

Zaświadczenie - une invitation pour un travail saisonnier. Elle est délivrée pour une période allant jusqu'à 9 mois, mais au plus tard le 31 décembre de l'année en cours. Le traitement prend jusqu'à 3 semaines.

Nous vous conseillons de contacter les avocats en migration sur la plateforme Visit Ukraine, qui vous aideront dans votre émigration vers la Pologne, s'occuperont du processus de soumission des documents à diverses structures et d'obtention des décisions appropriées.

Où travaillent les Ukrainiens en Pologne ?

En 2025, le marché du travail en Pologne reste ouvert aux Ukrainiens, offrant des emplois dans divers secteurs. La plupart des offres d'emploi sont disponibles dans le secteur agricole, la construction, la logistique, l'industrie alimentaire et de transformation, l'ingénierie mécanique, les services et l'hôtellerie.

Pour ceux qui ne parlent pas polonais, les emplois les plus disponibles se trouvent dans les entrepôts logistiques, où il est nécessaire de ramasser et de trier des marchandises, ainsi que dans les entreprises de production et de transformation alimentaire.

Le revenu moyen d'un Ukrainien sans connaissance de la langue se situe entre 4000 et 5500 PLN. En conséquence, un Ukrainien peut recevoir entre 37 et 51 mille UAH par an en termes de monnaie hryvnia. Pour certains types de travail sans connaissance de la langue, vous pouvez obtenir 6-7 mille zlotys (en termes de 60-70 mille UAH par an).

À partir de 2025, les exigences en matière de salaire minimum vont changer, ce qui affectera l'obtention d'une carte de séjour.

Si vous avez besoin de soutien pour trouver un emploi, vérifier l'employeur, préparer des documents ou légaliser des diplômes, veuillez contacter les avocats de Visit Ukraine !

Nouvelles règles d'emploi en Pologne pour les étrangers

À partir de 2025, tous les travailleurs étrangers en Pologne ne pourront travailler que sur la base d'un contrat de travail (umowa o pracę). Cela signifie que les contrats de droit civil, tels que le contrat de mission (umowa zlecenie) ou le contrat de sous-traitance (umowa o dzieło), ne seront plus disponibles pour les étrangers.

Les principales formes de relations de travail pour les Ukrainiens en Pologne :

- Contrat de travail - prévoit des garanties sociales, des cotisations de retraite, des congés de maladie et des vacances payées ;

- Nommer ou élire à un poste ;

- Accord de travail coopératif.

Soutien financier pour les Ukrainiens en Pologne

En 2025, le programme Rodzina 800+ continue de fournir un soutien financier aux familles avec enfants. Il prévoit un paiement mensuel de 800 PLN pour chaque enfant de moins de 18 ans. La période de demande pour la nouvelle période du 1er juin 2025 au 31 mai 2026 commencera le 1er février 2025.

La demande ne peut être soumise que par voie électronique via l'application mobile mZUS, les portails PUE ZUS ou EMP@TIA, et le système bancaire en ligne.

À partir du 1er juin 2025, une condition préalable pour recevoir une aide sera que l'enfant étudie dans un établissement éducatif polonais et soit enregistré dans le Système d'Information Éducative (SIO).

Programmes de soutien supplémentaires :

- Dobry Start - un paiement unique de 300 PLN pour la préparation à l'école ;

- Aktywni w żłobku - soutien aux familles avec des enfants fréquentant des crèches.

Salaire minimum et niveau de subsistance en Pologne

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum en Pologne a été augmenté et s'élève désormais à 4666 PLN brut (environ 3510,92 PLN net). Le taux horaire minimum a également été augmenté à 30,50 PLN brut (22,03 PLN net).

Cette information est importante pour ceux qui demandent une carte de séjour, car le non-respect des normes salariales peut entraîner un refus de délivrance d'un permis de séjour.

De plus, le minimum vital a changé. Pour une personne, il est désormais de 1010 PLN net. Pour une famille - 823 PLN net pour chaque membre de la famille.

Soins médicaux pour les Ukrainiens en Pologne

Les Ukrainiens travaillant officiellement en Pologne ont accès au système de santé public via le NFZ (Narodowy Fundusz Zdrowia). Cela leur donne droit à des traitements gratuits dans le cadre de l'assurance nationale. Pour ceux qui souhaitent consulter un médecin plus rapidement ou recevoir un package de services étendu, une assurance santé privée est disponible.

Tous les citoyens ukrainiens arrivés en Pologne après le 24 février 2022 peuvent bénéficier de soins médicaux gratuits. Pour cela, vous devez avoir un document confirmant la date de passage de la frontière.

Hotline médicale pour les Ukrainiens : 800 190 590 (24 heures sur 24, en ukrainien).

Les soins médicaux gratuits comprennent :

- Consultation de médecins de soins primaires et de spécialistes ;

- Traitement dentaire ;

- Tests diagnostiques ;

- Traitement hospitalier et réhabilitation.

Pour recevoir les services, vous devez avoir un numéro PESEL ou un passeport avec un tampon de passage de la frontière après le 02/24/2022.

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Nous vous rappelons !  Tous les contribuables en Pologne qui ont payé plus d'acomptes que nécessaire au cours de l'année peuvent recevoir un remboursement d'impôt. Cependant, il existe certaines exceptions. Découvrez quand un remboursement d'impôt n'est pas possible.

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