Emigrazione in Polonia: come possono muoversi gli ucraini nel 2025?

La Polonia è una delle destinazioni più popolari per gli ucraini che emigrano, poiché il paese offre condizioni di vita, lavoro e affari confortevoli. Se stai pianificando di trasferirti nel 2025, è importante prepararsi in anticipo per la richiesta di visto, il permesso di lavoro e la legalizzazione della residenza. Scopri di più sull'algoritmo delle azioni per l'emigrazione, le peculiarità della documentazione per la legalizzazione del soggiorno in Polonia

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La Polonia continua a essere una delle destinazioni più popolari per gli ucraini che cercano di emigrare nell'Unione Europea. Nel 2025, attira con la sua economia stabile, un ambiente sicuro, un'infrastruttura sviluppata e la prossimità geografica all'Ucraina. Il polacco è una lingua relativamente facile da imparare e i legami culturali e storici tra i paesi facilitano un'adattamento rapido.

I cittadini ucraini possono rimanere legalmente in Polonia ottenendo permessi di lavoro, studiando presso università locali o avviando la propria attività. Grazie a varie opzioni di legalizzazione, la Polonia rimane un paese attraente per la residenza a lungo termine.

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Trasferirsi in Polonia: fasi di preparazione

La Polonia rimane uno dei paesi più popolari per gli ucraini che cercano di emigrare per lavoro, istruzione o affari. Nel 2025, il processo di trasferimento in Polonia rimane strutturato e richiede una preparazione attenta.

La prima fase. Scegliere un'opzione di emigrazione

Prima di trasferirsi, è importante determinare quale metodo di emigrazione si adatta meglio a te. Puoi emigrare per lavoro sulla base di un contratto di lavoro o come lavoratore autonomo, studiare presso università polacche con la possibilità di ulteriore impiego, emigrazione per affari avviando la propria azienda o investendo, così come il ricongiungimento familiare (matrimonio o legami familiari con un residente polacco).

Ognuna di queste opzioni richiede un tipo appropriato di visto o permesso di soggiorno. Puoi ricevere consulenza sulla scelta di un'opzione di trasferimento da avvocati di Visit Ukraine.

La seconda fase. Preparazione dei documenti e questioni di visto

Per attraversare il confine e rimanere legalmente in Polonia, devi avere i documenti appropriati:

1. Passaporto estero: passaporto biometrico per ingresso senza visto o passaporto normale per visto;

2. Visto di lavoro o di studio: se prevedi un soggiorno a lungo termine;

3. Contratto di lavoro o di formazione: se prevedi di lavorare o studiare.

4. Assicurazione sanitaria: richiesta per ottenere un visto e per la documentazione in Polonia. Puoi ottenere una polizza assicurativa affidabile tramite il servizio Visit Ukraine in pochi minuti;

5. Prova di solvibilità finanziaria: potrebbe essere richiesta quando si fa domanda per un visto a lungo termine o una carta di soggiorno.

La terza fase. Legalizzazione del soggiorno in Polonia

Dopo essere arrivato nel paese, devi completare una serie di procedure formali per la residenza legale.

Se prevedi di rimanere in Polonia per più di 30 giorni, devi registrare il tuo luogo di residenza presso l'ufficio comunale competente (Urząd Miasta o Urząd Gminy).

Per rimanere in Polonia per più di 90 giorni, devi fare domanda per una carta di soggiorno temporanea (Karta Pobytu).

Tipi di carte di soggiorno:

1. Carta di soggiorno temporanea (fino a 3 anni) - per lavoro, studio o affari;

2. Residenza permanente (indefinita) - disponibile per i titolari della Carta del Polacco o per coloro che hanno motivi familiari per la residenza;

3. Permesso di soggiorno a lungo termine nell'UE - dopo 5 anni di residenza continua in Polonia.

Il processo di ottenimento di una carta di soggiorno è un processo che richiede conoscenza delle sfumature legali. Gli avvocati di Visit Ukraine possono aiutare con la preparazione dei documenti e la presentazione della domanda.

La quarta fase. Prepararsi al trasferimento

Devi avere un conto bancario polacco per ricevere il tuo stipendio, pagare le tasse e altre transazioni finanziarie. Banche popolari: PKO Bank Polski, ING Bank Śląski, Santander Bank.

L'alloggio deve essere affittato in anticipo tramite OLX.pl, Otodom o Gumtree. Per affittare, hai bisogno di un NIE (numero di identificazione per stranieri) o di una carta di soggiorno.

Il costo dell'affitto di una casa in Polonia nel 2025 dipende dalla città e dalle condizioni. Varsavia: appartamento con 1 camera - da 3000-3500 PLN (~650-750 euro). Cracovia, Danzica, Breslavia: 2500-3000 zloty (~550-650 euro). Lodz, Poznan, Lublino: 1800-2500 PLN (~400-550 EUR). Molti ucraini condividono appartamenti o scelgono opzioni più economiche nei sobborghi.

Trasferirsi in Polonia in auto

Quando si pianifica un viaggio in Polonia in auto, i conducenti ucraini devono prepararsi in conformità con i requisiti attuali. Questo garantirà un attraversamento del confine senza intoppi e un soggiorno confortevole nel paese vicino.

Documenti richiesti per l'ingresso:

- Un passaporto estero valido;

- Patente di guida: sono accettate sia le patenti di guida internazionali che le nuove patenti di guida ucraine;

- Certificato di registrazione del veicolo;

- Polizza assicurativa Green Card.

Puoi richiedere una Green Card online tramite il portale Visit Ukraine. Il calcolatore sul sito ti consente di calcolare rapidamente il costo della polizza in base al tipo di veicolo. Le opzioni di assicurazione sono disponibili per un periodo di 15 giorni a 1 anno per auto, camion, rimorchi, motociclette e scooter.

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Modalità di legalizzazione in Polonia

Gli ucraini arrivati in Polonia dopo il 1 luglio 2024 hanno tre modi principali per legalizzare il loro soggiorno. Ogni opzione dipende dallo scopo del soggiorno e dalle circostanze personali. Esaminiamo più da vicino queste possibilità.

1. PESEL UKR: stato temporaneo per gli ucraini

Il modo più semplice per rimanere in Polonia è ottenere lo stato PESEL UKR. Questo è un numero di identificazione speciale che consente agli ucraini di:

- Ricevere assistenza sociale;

- Affittare un alloggio e aprire un conto bancario;

- Rimanere legalmente in Polonia senza visto o carta di soggiorno;

- Viaggiare liberamente all'interno dell'UE.

Puoi fare domanda per il PESEL presso le amministrazioni locali presentando un documento d'identità. Le impronte digitali sono richieste anche per le persone di età pari o superiore a 12 anni.

Gli ucraini che hanno ricevuto il PESEL UKR possono richiedere un'indennità una tantum di 300 zloty (circa 2000 grivnie). Puoi richiedere il pagamento presso i centri amministrativi.

Tuttavia, i titolari di PESEL UKR non possono lasciare il territorio della Polonia per più di 30 giorni, altrimenti il loro stato sarà annullato. Inoltre, a partire da luglio 2024, è richiesto un passaporto estero valido per fare domanda per il PESEL UKR.

2. Carta di soggiorno: permesso di soggiorno temporaneo

La seconda opzione per la legalizzazione è ottenere una carta di soggiorno (karta pobytu). Viene concessa sulla base di:

- Studio presso un'università polacca;

- Impiego ufficiale;

- Svolgimento di attività imprenditoriali.

Questo documento consente agli ucraini di rimanere legalmente nel paese per lungo tempo e di godere degli stessi diritti dei cittadini polacchi. Con una carta di soggiorno, puoi attraversare i confini senza bisogno di visto.

La carta contiene i dati di base del titolare: informazioni biometriche, foto, indirizzo di registrazione, numero PESEL e permessi di lavoro. A partire dal 1 aprile 2023, gli ucraini che lavorano legalmente in Polonia o svolgono attività imprenditoriali possono fare domanda per una carta di soggiorno.

3. Carta CUKR: un permesso speciale per 3 anni

L'ultima innovazione è stata l'introduzione di una carta di soggiorno speciale CUKR, che viene rilasciata per un periodo di tre anni. Ha gli stessi diritti di una carta di soggiorno regolare, compreso l'accesso al mercato del lavoro.

Tuttavia, la carta CUKR ha alcune differenze. Viene concessa solo ai cittadini ucraini che:

- Hanno uno stato UKR attivo al momento della domanda;

- Sono rimasti in Polonia con stato UKR continuo per almeno 365 giorni;

- Hanno un passaporto estero valido.

L'ottenimento della carta CUKR significa che un ucraino riceverà una carta di soggiorno contrassegnata "Poprzednio posiadał ochronę czasową" (precedentemente aveva protezione temporanea).

Il processo burocratico può essere complicato e richiede una preparazione dettagliata. Per evitare errori e rifiuti, ti consigliamo di contattare gli avvocati di Visit Ukraine. I nostri specialisti ti aiuteranno a ottenere il PESEL UKR e le carte di soggiorno, a compilare le domande e a raccogliere i documenti necessari, a ottenere un permesso di lavoro e a fare affari in Polonia. Lascia una richiesta per una consulenza sul sito di Visit Ukraine e i nostri esperti ti diranno quale opzione di legalizzazione è giusta per te.

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Come fare domanda per una carta di soggiorno nel 2025?

Una carta di soggiorno è un documento ufficiale che consente agli stranieri di risiedere temporaneamente o permanentemente in Polonia. Permette ai suoi titolari di vivere, lavorare, studiare e utilizzare la maggior parte dei servizi sociali e medici nel paese. La carta di soggiorno consente anche di attraversare i confini della Polonia senza la necessità di visti aggiuntivi.

Gli ucraini possono ottenere uno dei due principali tipi di permessi di soggiorno:

1. Carta di soggiorno temporanea (karta czasowego pobytu). Questo documento viene rilasciato per un periodo di 1 a 3 anni con la possibilità di un numero illimitato di proroghe. I titolari della carta hanno il diritto di lavorare ufficialmente, studiare, ricevere assistenza sanitaria e supporto sociale.

2. Carta di soggiorno permanente (karta stałego pobytu). Viene rilasciata per 10 anni con il diritto di ulteriore proroga. Consente agli ucraini di vivere permanentemente in Polonia, lavorare senza permessi aggiuntivi, ricevere assistenza medica, benefici sociali e persino fare domanda per la cittadinanza. Questa carta può essere ottenuta dopo aver superato un esame di lingua polacca.

Chi è idoneo per una carta di soggiorno?

A partire dal 1 aprile 2023, gli ucraini che sono arrivati in Polonia dopo il 24 febbraio 2022 e hanno lo stato PESEL UKR possono fare domanda per una carta di soggiorno. Per farlo, devi soddisfare una delle seguenti condizioni:

- Impiego ufficiale - esecuzione di un contratto di lavoro (umowa o pracę) o di un contratto di diritto civile (umowa zlecenie);

- Svolgere attività imprenditoriali in Polonia - registrazione della propria azienda o società a responsabilità limitata (Sp. z o.o.);

- Ottenere una Blue Card - un permesso speciale per specialisti altamente qualificati nei settori IT, medicina, architettura, scienza, ingegneria ed energia;

Come fare domanda per una carta di soggiorno?

La domanda deve essere presentata all'Ufficio Voivodale (Urząd Wojewódzki) presso il luogo di residenza. Le procedure richiedono da 3 a 6 mesi, quindi è importante presentare i documenti in anticipo.

Documenti richiesti:

- Un modulo di domanda compilato (può essere compilato online sulla piattaforma MOS);

- Un passaporto estero valido;

- Documenti che confermano i motivi per la residenza (contratto di lavoro, certificato di registrazione dell'azienda, ecc.);

- Prova di residenza in Polonia (contratto di affitto o proprietà di un'abitazione);

- Foto di formato adeguato;

- Prova di risorse finanziarie per vivere in Polonia;

- Ricevuta di pagamento della tassa statale.

Il costo di una carta di soggiorno temporanea è di 440 PLN, e una carta di soggiorno permanente è di 640 PLN. Il pagamento viene effettuato presso un ufficio Urząd Wojewódzki o online.

Come ottenere un permesso di lavoro in Polonia

Per lavorare in Polonia ufficialmente, i cittadini ucraini devono ottenere un permesso di lavoro (Zezwolenie na pracę). Questo è un documento che conferma che uno straniero ha il diritto di ricoprire una certa posizione sulla base di un accordo concluso con il datore di lavoro.

A seconda della natura dell'impiego e dello stato del dipendente, i permessi di lavoro in Polonia sono suddivisi in 5 tipi:

1. Tipo A è l'opzione più comune, concessa agli stranieri che lavorano in aziende polacche sulla base di un contratto di lavoro;

2. Tipo B - per i dirigenti di organizzazioni commerciali che lavorano in Polonia per più di 6 mesi durante l'anno;

3. Tipo C - per i dipendenti di aziende straniere distaccati a lavorare in Polonia per un periodo superiore a 30 giorni;

4. Tipo D - per i dipendenti di aziende straniere che svolgono compiti temporanei in Polonia, ma la loro azienda non ha una sede qui;

5. Tipo E - per gli stranieri che lavorano in Polonia sulla base di circostanze speciali che non rientrano nelle altre categorie.

Come fare domanda per un permesso di lavoro?

Il processo di ottenimento di un permesso di lavoro è avviato dal datore di lavoro. È il datore di lavoro che presenta i documenti all'ufficio voivodale presso il luogo di registrazione dell'azienda.

Documenti richiesti:

- Una domanda da parte del datore di lavoro;

- Un accordo che conferma l'impiego di uno straniero;

- Se la posizione appartiene a una professione regolamentata, è richiesto un permesso dalle autorità polacche competenti;

- Un documento che conferma lo stato legale precedente in Polonia (se l'ucraino ha già lavorato nel paese);

- Una procura (se i documenti sono presentati da una persona autorizzata);

- Ricevuta di pagamento della tassa di bollo.

A seconda del tipo di permesso, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi.

Il permesso di lavoro è rilasciato per un periodo di fino a 3 anni, ma il datore di lavoro ha il diritto di richiedere solo un visto di lavoro annuale, che deve essere rinnovato. I tempi di elaborazione variano da 1 a 3 mesi a seconda del carico di lavoro dell'amministrazione.

Oświadczenie - una dichiarazione di intenti di lavorare. Viene rilasciato per un periodo massimo di 6 mesi durante l'anno. I tempi di elaborazione sono di 2-3 settimane.

Zaświadczenie - un invito per lavoro stagionale. Viene rilasciato per un periodo di fino a 9 mesi, ma non oltre il 31 dicembre dell'anno corrente. Ci vogliono fino a 3 settimane per elaborarlo.

Ti consigliamo di contattare i legali per la migrazione sulla piattaforma Visit Ukraine, che ti aiuteranno con l'emigrazione in Polonia, si occuperanno del processo di presentazione dei documenti a varie strutture e dell'ottenimento delle decisioni appropriate.

Dove lavorano gli ucraini in Polonia?

Nel 2025, il mercato del lavoro in Polonia rimane aperto per gli ucraini, offrendo posti di lavoro in vari settori. La maggior parte delle vacanze è disponibile nel settore agricolo, costruzione, logistica, alimentare e industrie di trasformazione, ingegneria meccanica, servizi e ospitalità.

Per coloro che non parlano polacco, i lavori più disponibili sono nei magazzini logistici, dove è necessario raccogliere e smistare merci, così come nelle imprese di produzione e trasformazione alimentare.

Il reddito medio di un ucraino senza conoscenza della lingua è compreso tra 4000 e 5500 PLN. Di conseguenza, un ucraino può ricevere da 37 a 51 mila UAH all'anno in termini di valuta grivnia. Per alcuni tipi di lavoro senza conoscenza della lingua, puoi guadagnare 6-7 mila zloty (in termini di 60-70 mila UAH all'anno).

A partire dal 2025, i requisiti per il salario minimo cambieranno, il che influenzerà il ricevimento di una carta di soggiorno.

Se hai bisogno di supporto nella ricerca di un lavoro, nel controllo del datore di lavoro, nella preparazione dei documenti o nella legalizzazione dei diplomi, ti preghiamo di contattare gli avvocati di Visit Ukraine!

Nuove regole di assunzione in Polonia per gli stranieri

Dal 2025, tutti i lavoratori stranieri in Polonia potranno lavorare solo sulla base di un contratto di lavoro (umowa o pracę). Ciò significa che i contratti di diritto civile, come un contratto di prestazione (umowa zlecenie) o un contratto di appalto (umowa o dzieło), non saranno più disponibili per gli stranieri.

Le principali forme di rapporti di lavoro per gli ucraini in Polonia:

- Contratto di lavoro - prevede garanzie sociali, contributi pensionistici, congedo per malattia e ferie retribuite;

- Nomina o elezione a una posizione;

- Contratto di lavoro cooperativo.

Supporto finanziario per gli ucraini in Polonia

Nel 2025, il programma Rodzina 800+ continua a fornire supporto finanziario alle famiglie con bambini. Prevede un pagamento mensile di 800 PLN per ogni bambino di età inferiore ai 18 anni. Il periodo di domanda per il nuovo periodo dal 1 giugno 2025 al 31 maggio 2026 inizierà il 1 febbraio 2025.

La domanda può essere presentata solo online tramite l'applicazione mobile mZUS, i portali PUE ZUS o EMP@TIA e il sistema bancario online.

A partire dal 1 giugno 2025, un prerequisito per ricevere assistenza sarà che il bambino studi in un'istituzione educativa polacca e sia registrato nel Sistema Informativo Educativo (SIO).

Programmi di supporto aggiuntivi:

- Dobry Start - un pagamento una tantum di 300 PLN per la preparazione scolastica;

- Aktywni w żłobku - supporto per le famiglie con bambini che frequentano asili.

Salario minimo e livello di sussistenza in Polonia

Dal 1 gennaio 2025, il salario minimo in Polonia è stato aumentato e ora ammonta a 4666 PLN lordi (circa 3510,92 PLN netti). Anche la tariffa oraria minima è stata aumentata a 30,50 PLN lordi (22,03 PLN netti).

Queste informazioni sono importanti per coloro che fanno domanda per una carta di soggiorno, poiché il mancato rispetto degli standard salariali potrebbe comportare un rifiuto di emissione di un permesso di soggiorno.

Inoltre, il minimo vitale è cambiato. Per una persona, ora è di 1010 PLN netti. Per una famiglia - 823 PLN netti per ogni membro della famiglia.

Assistenza medica per gli ucraini in Polonia

Gli ucraini che lavorano ufficialmente in Polonia hanno accesso al sistema sanitario pubblico attraverso il NFZ (Narodowy Fundusz Zdrowia). Questo consente loro di ricevere cure gratuite nell'ambito dell'assicurazione nazionale. Per coloro che desiderano vedere un medico più rapidamente o ricevere un pacchetto di servizi ampliato, è disponibile un'assicurazione sanitaria privata.

Tutti i cittadini ucraini arrivati in Polonia dopo il 24 febbraio 2022 possono beneficiare di cure mediche gratuite. Per fare ciò, è necessario avere un documento che confermi la data di attraversamento del confine.

Linea telefonica medica per gli ucraini: 800 190 590 (attivo 24 ore su 24, in ucraino).

Le cure mediche gratuite includono:

- Ricezione di medici di base e specialisti;

- Trattamento dentale;

- Esami diagnostici;

- Trattamento e riabilitazione ospedaliera.

Per ricevere i servizi, è necessario avere un numero PESEL o un passaporto con un timbro di attraversamento del confine dopo il 02/24/2022.

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Ti ricordiamo!  Tutti i contribuenti in Polonia che hanno pagato più acconti di quanto necessario durante l'anno possono ricevere un rimborso fiscale. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni. Scopri quando un rimborso fiscale non è possibile.

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