Liste de contrôle des documents : assurez-vous d'être prêt pour votre voyage en Ukraine

Les étrangers prévoyant d'entrer en Ukraine doivent se préparer à l'avance et tout planifier. Découvrez les règles pour les étrangers entrant en Ukraine, quels documents sont requis et les réponses aux questions fréquemment posées

Assistance juridique à l'entrée, au séjour et à la légalisation des étrangers en Ukraine

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Les règles pour traverser la frontière et la liste des documents requis pour l'entrée réussie des ressortissants étrangers en Ukraine diffèrent en fonction des motifs d'entrée, du but, du délai, etc.

Quels documents sont requis pour les étrangers souhaitant entrer en Ukraine en 2024 et toutes les informations nécessaires concernant le passage de la frontière et les règles de séjour dans le pays sont décrites ci-dessous.

QUELS DOCUMENTS SONT REQUIS POUR ENTRER EN UKRAINE : UNE LISTE DE CONTRÔLE

POUR CEUX QUI VOYAGENT AVEC UN VISA

Si vous prévoyez de rester en Ukraine pendant 90 jours maximum, vous n'avez pas besoin de visa. Pour traverser la frontière, vous devez avoir un passeport étranger valide. Une carte d'identité n'est pas un motif d'entrée, sauf pour les citoyens de Turquie et de Géorgie.

Par conséquent, les étrangers et les apatrides voyageant sans visa doivent avoir :

- un passeport valide ;

- aucune interdiction d'entrée imposée par les autorités ukrainiennes ;

- une assurance médicale ;

- des documents confirmant le but du voyage ;

- des moyens financiers suffisants pour le séjour et le retour ou le transit vers un autre pays.

Pour garantir un voyage en toute sécurité en Ukraine, nous vous recommandons de souscrire une assurance avec couverture des risques militaires auprès de Visit Ukraine, qui fournit un soutien financier en cas d'urgence.

POUR LES CITOYENS DE TURQUIE ET DE GÉORGIE 

Les citoyens de Géorgie et de Turquie peuvent entrer en Ukraine sans visa et rester dans le pays jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours. Ils doivent avoir un passeport valide pour traverser la frontière. Les citoyens de ces pays peuvent utiliser à la fois des passeports et des cartes d'identité pour l'entrée.

Documents requis pour les citoyens de Géorgie et de Turquie pour entrer en Ukraine :

- un passeport valide ou une carte d'identité ;

- une assurance médicale ;

- aucune interdiction d'entrée ;

- confirmation du but du voyage ;

- preuve de moyens financiers suffisants pour séjourner en Ukraine.

POUR LES CITOYENS DES PAYS REQUÉRANT UN VISA

Obtenir un visa est la première étape pour les ressortissants étrangers prévoyant de visiter l'Ukraine. Les informations sur les exigences en matière de visa pour un pays particulier peuvent être trouvées sur le site officiel du Ministère des Affaires Étrangères d'Ukraine.

Pour un séjour de courte durée en Ukraine, un visa de type C est délivré aux étrangers. Il leur permet de rester dans le pays pendant 90 jours maximum dans une période de 180 jours. Ce type de visa peut être un visa à entrée unique, à double entrée ou à entrées multiples et est généralement délivré pour des voyages touristiques, des réunions d'affaires ou des visites privées.

Pour demander un visa ukrainien, un ensemble de documents de base est soumis à un bureau consulaire.

Bien que la liste des documents puisse varier en fonction du type de visa, les documents principaux sont :

- un passeport étranger avec une période de validité dépassant la date de fin du voyage de 3 mois ;

- un formulaire de demande de visa rempli ;

- une police d'assurance santé avec une couverture minimale de 30 000 EUR ;

- des documents sur le soutien financier du voyage ;

- une photographie de 35x45 mm ;

- preuve de paiement des frais consulaires ;

- preuve documentaire du but de la visite.

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POUR LES CITOYENS RUSSES ET BELARUSSES

L'Ukraine a un régime de visa pour les citoyens de la fédération de Russie.

Étant donné que les relations diplomatiques entre l'Ukraine et la Russie ont été rompues, les citoyens russes ne peuvent demander un visa ukrainien que par l'intermédiaire des missions diplomatiques d'Ukraine dans des pays tiers. Ces services sont fournis par les ambassades et consulats d'Ukraine situés en Estonie, au Kazakhstan, en Pologne, en Moldavie et dans d'autres pays. Dans certains pays, les documents sont acceptés par l'intermédiaire de centres de visa accrédités.

Il est important de noter qu'il est impossible d'entrer en Ukraine par les frontières avec la Russie, la Biélorussie, ainsi que par le tronçon transnistrien de la frontière ukraino-moldave, car ces points de contrôle sont fermés.

Il convient de noter que les citoyens biélorusses peuvent toujours entrer en Ukraine sans visa par d'autres frontières.

POUR LES UKRAINIENS

Les citoyens ukrainiens peuvent entrer dans leur patrie en présentant tout document d'identité. Ceux-ci incluent :

- un passeport de citoyen ukrainien pour voyager à l'étranger ;

- un passeport diplomatique d'Ukraine ;

- un passeport de service d'Ukraine ;

- une carte d'identité de marin ou de membre d'équipage ;

- une carte d'identité pour le retour en Ukraine, etc.

POUR CEUX QUI ONT UN PERMIS DE SÉJOUR

Un permis de séjour temporaire est un document officiel qui confirme le droit d'un étranger ou d'un apatride de résider légalement en Ukraine pendant une certaine période.

Un permis de séjour temporaire permet aux étrangers de traverser la frontière de l'Ukraine sans visa. Cependant, pour entrer, une personne doit présenter :

- un passeport étranger valide ;

- le certificat original délivré par les autorités compétentes d'Ukraine confirmant le droit de séjour dans le pays.

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POUR CEUX QUI VOYAGENT EN TRANSIT

Les étrangers sont autorisés à voyager à travers le territoire de l'Ukraine en transit s'ils ont :

- un visa de transit de type ‘B’ ;

- un visa du pays de destination ;

- des billets de voyage ou d'autres documents confirmant le caractère de transit du voyage.

Toutes les catégories de visas prévues par la loi sont délivrées par les missions diplomatiques ukrainiennes à l'étranger.

POUR CEUX QUI VOYAGENT EN VOITURE 

Pour entrer en Ukraine en voiture avec une immatriculation étrangère, les documents suivants sont requis :

- passeport étranger ou visa (selon la nationalité) ;

- passeport d'un citoyen ukrainien/permis de séjour (pour les résidents du pays) ;

- police d'assurance ;

- permis de conduire ;

- certificat d'immatriculation du véhicule avec assurance valide ;

- carte d'assurance automobile internationale ‘Green Card’.

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POUR CEUX QUI VONT ÉTUDIER OU TRAVAILLER

Les étudiants étrangers entrant en Ukraine pour étudier doivent fournir les documents suivants :

- un document de passeport valide ;

- un visa de long séjour de type D ;

- une invitation à étudier ;

- des documents sur l'éducation antérieure ;

- un certificat médical ;

- une police d'assurance santé.

En revanche, les étrangers prévoyant de travailler en Ukraine doivent avoir les documents suivants :

- un document de passeport valide ;

- un visa de long séjour de type D ;

- un permis de travail (délivré par l'employeur par l'intermédiaire du Centre pour l'Emploi d'Ukraine) ;

- un contrat de travail ;

- un certificat médical ;

- une police d'assurance santé.

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POUR CEUX QUI VOYAGENT À L'INVITATION D'UN CITOYEN UKRAINIEN

Pour que les étrangers entrent en Ukraine à l'invitation d'un citoyen ukrainien, les documents suivants sont requis :

- un passeport étranger valide pendant au moins 6 mois après le départ prévu d'Ukraine ;

- un visa (pour les citoyens des États dont l'entrée n'est pas soumise à la loi sur les voyages sans visa) ;

- une invitation officielle d'un citoyen ukrainien (délivrée par l'intermédiaire du Service d'Immigration de l'État d'Ukraine) ;

- une police d'assurance santé.

RÉPONSES AUX QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

COMBIEN DE TEMPS LE VOYAGE SANS VISA EN UKRAINE EST-IL VALIDE ?

Le régime sans visa pour entrer en Ukraine permet aux étrangers de rester dans le pays jusqu'à 90 jours au total dans une période de 180 jours.

COMMENT CONFIRMER LE BUT DE L'ENTRÉE EN UKRAINE ?

Le but d'une visite en Ukraine peut être confirmé par divers documents. La preuve la plus fiable est une invitation notariée de citoyens ukrainiens, y compris des parents, des amis ou des connaissances.

Les documents alternatifs pour confirmer le but du voyage peuvent inclure :

- des documents de réservation d'hébergement (réservations d'hôtel ou contrats de location d'appartement) ;

- des documents de voyagistes (vouchers) ;

- confirmation de participation à des événements (invitations à des séminaires, expositions, foires) ;

- documentation médicale (si le but est un traitement médical) ;

- lettres officielles de confirmation de réunions d'affaires ou de participation à des conférences ;

- invitations d'affaires de sociétés et d'organisations ukrainiennes ;

- en cas de transit, des documents confirmant le voyage ultérieur (visa ou billets pour un pays tiers).

En cas de demande de visas d'autres pays en Ukraine, la documentation liée au processus de visa au consulat concerné (par exemple, un formulaire de demande de visa rempli ou confirmation d'un rendez-vous pour un entretien) est suffisante pour confirmer le but de la visite.

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MON ASSURANCE EST-ELLE VALIDE EN UKRAINE ?

En raison de l'état de guerre imposé sur le territoire de l'Ukraine, la grande majorité des assureurs étrangers mettent automatiquement fin à la police d'assurance après avoir franchi la frontière ukrainienne, et donc, pour garantir une protection fiable pendant votre séjour en Ukraine, il est recommandé de souscrire une police auprès de compagnies d'assurance ukrainiennes locales.

Sur le portail Visit Ukraine, vous pouvez souscrire une police d'assurance pour les citoyens étrangers qui répond entièrement aux exigences de visa et fournit une protection médicale lors de vos voyages en Ukraine. La couverture d'assurance inclut les soins médicaux d'urgence, l'hospitalisation et un soutien 24h/24.

COMBIEN D'ARGENT DEVEZ-VOUS AVOIR POUR ENTRER EN UKRAINE ?

Conformément à la Résolution du Cabinet des Ministres d'Ukraine n° 884 du 04.12.2013, les citoyens étrangers doivent disposer de ressources financières suffisantes pour entrer et séjourner en Ukraine. La disponibilité des fonds est vérifiée par des représentants du Service d'État des Garde-frontières sur une base aléatoire.

Le montant de la sécurité financière requise est calculé à l'aide de la formule suivante : FO = ((20 × Pm) ÷ 30) × (Kd + 5).

Explication : FF - le montant du soutien financier, Pm - le minimum de subsistance établi par mois, Kd - la durée du séjour en jours.

Le calcul est basé sur le niveau de subsistance actuel au moment de l'entrée en Ukraine. En janvier 2024, il est de 2 920 UAH par mois.

COMMENT VÉRIFIER SI VOUS ÊTES INTERDIT D'ENTRER EN UKRAINE ? 

Les informations concernant le passage de la frontière d'État de l'Ukraine, les restrictions de sortie ou les interdictions d'entrée pour les ressortissants étrangers sont fournies conformément à la Loi d'Ukraine « Sur la protection des données personnelles ». Afin d'obtenir des informations, une demande écrite officielle doit être soumise au Service d'État des Garde-frontières d'Ukraine, qui doit contenir les données personnelles du demandeur et des informations sur le document d'identité.

Pour un soutien professionnel dans la résolution des problèmes liés au passage de la frontière, nous vous recommandons de contacter les avocats professionnels du portail Visit Ukraine, qui fournissent des conseils qualifiés et une assistance dans la préparation de la documentation nécessaire.

COMMENT PROLONGER VOTRE SÉJOUR EN UKRAINE POUR PLUS DE 90 JOURS ?

La législation ukrainienne prévoit un certain nombre de raisons pour lesquelles les étrangers peuvent prolonger leur séjour dans le pays. Parmi elles figurent la nécessité d'un traitement médical, de s'occuper de membres de la famille malades, d'accoucher ou d'hériter. Le prolongement du séjour est également possible en cas de suspension forcée en raison de circonstances d'urgence ou en lien avec la soumission d'une demande de citoyenneté, de permis d'immigration ou de permis de séjour temporaire ou permanent. D'autres circonstances exceptionnelles qui rendent difficile ou impossible le départ peuvent également être des motifs de prolongation de la durée du séjour.

Pour obtenir ce service, vous devez préparer les documents nécessaires et faire une demande auprès de l'organe territorial ou de l'unité du Service d'Immigration de l'État d'Ukraine à votre lieu de résidence.

La décision de prolonger ou de refuser de prolonger la durée du séjour est prise dans les trois jours ouvrables suivant la date de soumission des documents.

Vous devez demander une prolongation au plus tard trois jours ouvrables avant la fin de la période de séjour autorisée. Après examen de la demande, une décision est prise soit de prolonger la durée du séjour en Ukraine, soit de refuser de le faire.

En cas de refus, l'étranger a le droit de faire appel de cette décision dans les 10 jours auprès de la même autorité où la demande a été soumise ou par l'intermédiaire du tribunal conformément à la procédure établie par la loi. La plainte doit être accompagnée de documents confirmant les motifs de révision et d'annulation de la décision.

Sur le portail Visit Ukraine, vous pouvez rapidement demander une assurance santé pour les étrangers qui répond aux exigences pour obtenir un permis de séjour temporaire ou permanent.

OÙ PAYER L'AMENDE POUR VIOLATION DES CONDITIONS DE SÉJOUR EN UKRAINE

L'amende pour dépassement de séjour en Ukraine peut être payée aux endroits suivants :

- dans une unité du Service d'Immigration de l'État d'Ukraine (SMS) ;

- dans des institutions bancaires ou par le biais de la banque en ligne ;

- directement à la frontière si la violation est détectée lors du passage de la frontière.

QU'EST-CE QUI EST INTERDIT D'APPORTER À TRAVERS LA FRONTIÈRE UKRAINIENNE

- Des stupéfiants, des substances narcotiques et psychotropes ;

- des substances explosives et toxiques ;

- des produits alimentaires sans certificat ;

- des matériaux imprimés et vidéo promouvant la violence, le racisme et la guerre, la pornographie ;

- des animaux non identifiés ;

- des biens culturels déclarés recherchés ;

- des armes blanches, des armes à feu, des armes à gaz (spray) sans l'autorisation du Ministère de l'Intérieur.

Juste un rappel. L'obtention d'un permis de séjour est une étape clé pour les étrangers qui prévoient de résider légalement en Ukraine. Vous pouvez obtenir un permis de séjour pour divers motifs. Pour savoir quels types de permis de séjour existent en Ukraine, veuillez suivre le lien.

Photo : Freepik

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