Les entreprises ukrainiennes pourront désormais signer des documents avec des services européens grâce à un service spécial

L'Ukraine peut désormais signer des documents avec des partenaires de l'UE sur une plateforme unique. De telles signatures sont légalement contraignantes en Ukraine et dans les pays européens. En savoir plus sur la nouvelle fonctionnalité du service Schrift

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Les personnes physiques et les entités juridiques en Ukraine ont désormais la possibilité de signer des documents avec des partenaires européens grâce à un système spécial de gestion électronique des documents appelé Schrift. Il dispose de fonctions pour signer des contrats internationaux, des factures, des rapprochements, etc.

Auparavant, nous avons rapporté que l'Ukraine a réussi à mettre en œuvre la norme de déclaration commune CRS, ce qui signifie que le service fiscal ukrainien aura accès aux comptes bancaires des citoyens ukrainiens à l'étranger.

Fonctionnalités du système de gestion électronique des documents Schrift

La plateforme vous permet d'utiliser à la fois des signatures électroniques qualifiées (QES) européennes et ukrainiennes. Vous n'avez pas besoin d'installer d'application, le service fonctionne dans un navigateur. Les signatures seront légalement valables à la fois en Ukraine et dans l'UE.

Les principales fonctions de Schrift :

1. Échange d'informations avec des personnes de contact et enregistrement d'accords ;

2. Indication des personnes de contact pour signature lors de la création et du travail sur des documents ;

3. Choix d'une méthode de signature (définie par le système Schrift ou uniquement par une QES qualifiée) ;

4. Collaboration sur des documents, approbation en équipe des termes du contrat, etc.

Actuellement, 3 plans tarifaires Schrift sont disponibles :

1. Gratuit : signature de documents au sein de l'entreprise et gamme complète de travaux avec eux, capacité de stockage de 5 Go ;

2. 180 UAH par mois : accès aux documents via un lien, administration avancée, 100 Go de stockage ;

3. 290 UAH par mois : recherche par contenu de fichier, analyse des performances du personnel, 100 Go de stockage.

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L'UE n'utilise pas l'algorithme de signature DSTU, qui est utilisé dans la plupart des certificats clés délivrés en Ukraine. Par conséquent, le ministère de la Transformation numérique recommande d'utiliser des QES ukrainiennes avec des certificats internationaux. Actuellement, les certificats clés ukrainiens sont reconnus dans l'UE comme améliorés. C'est la procédure jusqu'à la reconnaissance mutuelle des QES ukrainiennes et européennes. Actuellement, les CEP ukrainiens sont moins crédibles, mais auront force de preuve devant un tribunal européen.

Nous vous rappelons ! Les Ukrainiens peuvent recevoir un soutien par subvention pour démarrer et développer leur propre entreprise, mais un certain nombre de conditions doivent être remplies pour attirer des fonds publics. Lisez-en plus sur qui peut demander une subvention, quels documents sont nécessaires et comment nos avocats peuvent vous aider à terminer avec succès toutes les étapes du processus.

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Ihor Usyk est le responsable du département juridique de Visit Ukraine

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