Importation en Ukraine : procédure d'importation et de dédouanement des marchandises en provenance de l'étranger

Le processus d'importation de marchandises en Ukraine se compose de plusieurs étapes et nécessite le respect de la législation douanière. Découvrez quelle est la procédure d'importation de marchandises en Ukraine, comment le contrôle douanier est effectué et comment payer les droits de douane

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La procédure d'importation de marchandises en Ukraine est contrôlée par les autorités douanières. Ainsi, toutes les importations sont soumises à un contrôle douanier obligatoire, qui comprend la vérification des documents, la collecte des droits et taxes, ainsi que le contrôle des marchandises importées elles-mêmes.

Comment se préparer à l'importation de marchandises en Ukraine, quels documents vous devez avoir et comment fonctionne le processus de dédouanement - nous vous le dirons plus loin dans l'article.

Préparation des documents pour l'importation de marchandises en Ukraine

Tout d'abord, vous devez préparer des documents pour l'importation de marchandises en Ukraine, à savoir :

– un contrat d'achat de marchandises (le document doit contenir des informations complètes sur les marchandises : description, quantité, coût, pays d'origine, fabricant, conditions de livraison, etc.);

– certificats de conformité, d'origine des marchandises et licences (selon le type de marchandises);

– liste de colisage, paiements, accords supplémentaires, spécifications, etc.

Selon les conditions et le mode de transport des marchandises, vous pourriez également avoir besoin : d'un connaissement, CMR, carnet TIR, carnet TIR, ainsi que d'un contrat avec le transporteur, d'un document confirmant le coût de la livraison, d'une police d'assurance, etc.

N'oubliez pas le certificat EUR.1 de transport de marchandises. C'est un document qui confirme l'origine des marchandises de l'Union européenne et vous permet d'obtenir un tarif douanier préférentiel lors du dédouanement. Cela vous permet de réduire le coût des marchandises pour le destinataire.

Il convient de rappeler qu'il existe actuellement des restrictions sur l'importation de marchandises, donc lors de la conclusion de transactions avec des contreparties étrangères, vous devez vérifier la Résolution n° 153 du 24 février 2022 "Sur certaines questions d'assurance des importations" en ce qui concerne les restrictions sur le mouvement de certaines marchandises à travers la frontière douanière.

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Contrôle des devises

Un autre élément important de l'importation de marchandises est la supervision des devises, qui est effectuée par les autorités de contrôle des devises, telles que la Banque nationale d'Ukraine et le Service fiscal d'État d'Ukraine, ainsi que par des agents de contrôle des devises. Cela est nécessaire pour garantir que les transactions sont conformes à la législation monétaire du pays.

Le respect par les entités commerciales résidentes en Ukraine des délais de règlement des transactions d'exportation et d'importation est un élément clé du contrôle des devises et est réglementé conformément à la législation ukrainienne, en particulier la Loi sur les devises et les transactions en devises et le Règlement sur les mesures de protection et de détermination de la procédure pour certaines transactions en devises étrangères.

Les transactions en devises étrangères peuvent être effectuées sans restrictions conformément aux lois de l'Ukraine, cependant, il convient de rappeler que les transactions d'importation doivent être finalisées dans un certain délai, par conséquent, l'importateur doit être particulièrement prudent pour ne pas retarder le processus d'approbation de toutes les transactions avec la Banque en tant qu'agent de supervision des devises. 

Déclaration en douane et paiement des taxes et droits de douane 

La déclaration d'importation contient 54 colonnes qui doivent être remplies correctement conformément à la Procédure approuvée et à la procédure choisie, ainsi qu'à la procédure de franchissement de la frontière. La déclaration peut être soumise électroniquement et doit contenir des informations à jour sur la nature des marchandises, leur valeur, leur destination finale et les contacts de l'expéditeur et du destinataire. Toute erreur ou inexactitude dans la déclaration entraînera au moins des retards en douane. Cependant, il convient de garder à l'esprit que dans certains cas, des erreurs peuvent entraîner des droits de douane accrus et même la confiscation des marchandises avec une amende.

Les marchandises ne seront autorisées à entrer sur le territoire de l'Ukraine qu'après le traitement de la déclaration en douane et le paiement intégral des droits et taxes. C'est-à-dire que pendant que la déclaration est vérifiée à la frontière, tous les paiements doivent être effectués.

Le coût des paiements douaniers dépendra de la quantité et du prix des marchandises. De plus, d'autres taxes et frais peuvent être appliqués lors de l'importation : TVA, droits d'accise, frais environnementaux, etc.

L'importation de marchandises en Ukraine est un processus complexe avec de nombreuses nuances qui nécessite un strict respect des délais, une attention aux détails et une connaissance de la législation ukrainienne, entre autres. Pour éviter les erreurs et prévenir les retards dans les livraisons et les pertes financières, contactez les avocats de Visit Ukraine pour soutenir vos opérations.

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Nous vous rappelons ! La situation aux frontières occidentales de l'Ukraine reste extrêmement tendue, et par conséquent, les autorités ukrainiennes et les transporteurs privés continuent de construire de nouvelles routes logistiques pour l'importation et l'exportation de marchandises. Lisez notre article précédent pour découvrir quels pays importent le plus de marchandises en Ukraine via la région d'Odesa.