Enregistrement consulaire des enfants qui ont quitté l'Ukraine en raison de la guerre

Les enfants qui sont partis à l'étranger avec l'un des parents sans le consentement écrit de l'autre ou accompagnés d'un proche autorisé par l'un des parents sont soumis à un enregistrement consulaire obligatoire. Lisez notre matériel sur la procédure d'enregistrement d'un enfant auprès d'un agent consulaire.

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Certaines catégories d'enfants qui ont quitté l'Ukraine en raison de la guerre doivent s'enregistrer au consulat.

Est-ce obligatoire ?

- Oui. Dans les cas spécifiés par la loi, un adulte accompagnant un enfant citoyen d'Ukraine à l'étranger est obligé de s'adresser à l'ambassade / consulat d'Ukraine pour l'enregistrement temporaire de l'enfant.

Quels enfants sont concernés ?

- Les suivants sont soumis à un enregistrement obligatoire sur une base consulaire temporaire :

a) enfants qui, avant de quitter le pays, vivaient en permanence dans un établissement pour enfants (qu'ils aient ou non le statut d'orphelin ou d'enfant privé de soins parentaux) ;

b) enfants placés dans des foyers d'accueil ;

c) enfants placés sous tutelle, garde, placés dans des familles d'accueil ou des orphelinats de type familial ;

d) enfants qui ont quitté l'Ukraine accompagnés d'un des parents (sans le consentement de l'autre parent), ou accompagnés de grands-parents, frère, sœur, belle-mère, beau-père ou d'autres personnes autorisées par un seul des parents de l'enfant.

Où cela est-il stipulé ?

- Règles de franchissement de la frontière d'État par les citoyens d'Ukraine, approuvées par la résolution du Cabinet des ministres d'Ukraine en date du 27.01.1995 n° 57 (modifiée par la résolution du Cabinet des ministres d'Ukraine en date du 12.03.2022 n° 264).

Pourquoi est-ce nécessaire ?

- Les consulats protègent les droits et intérêts des citoyens ukrainiens à l'étranger. Il est important pour l'État d'Ukraine de connaître le lieu où se trouvent les enfants qui ont été contraints de quitter son territoire à la suite de l'agression armée de la Fédération de Russie. C'est le seul moyen de coordonner l'aide aux enfants et aux adultes avec lesquels ils se trouvent à l'étranger.

Combien de temps ai-je pour contacter le consulat à mon arrivée ?

- La personne accompagnant l'enfant doit s'adresser au consulat dans un délai de 1 jour ouvrable après son arrivée à destination finale. Il est recommandé d'informer le consulat / ambassade concerné immédiatement après l'arrivée au lieu de résidence à l'étranger. Dès que possible, soumettez au consulat / ambassade les documents nécessaires pour l'enregistrement consulaire temporaire de l'enfant.

Que faut-il faire en premier ?

1) Trouver l'ambassade / consulat d'Ukraine, dont le district consulaire couvre votre lieu de résidence ;

2) Informer le consulat / ambassade par e-mail des données de l'enfant (nom, date de naissance, établissement où il/elle se trouvait en Ukraine, adresse de résidence à l'étranger, informations sur la personne accompagnante et son statut, contacts de la personne accompagnante) ;

3) Lire les informations officielles sur le site web ou la page Facebook du consulat / ambassade et vérifier les horaires de réception consulaire et s'il y a une pré-inscription ;

4) Si l'enregistrement est prévu, prendre rendez-vous ;

5) Préparer les documents nécessaires ;

6) Arriver au consulat à l'heure.

Comment trouver un consulat ?

- L'enregistrement consulaire des citoyens est effectué par les missions diplomatiques étrangères d'Ukraine conformément à la répartition des districts consulaires. Vous pouvez trouver le consulat / ambassade concerné au lien

Que faire si l'adresse étrangère de l'enfant change ?

- La personne accompagnante est tenue d'informer le consulat où l'enfant est enregistré du changement d'adresse de l'enfant. Si la nouvelle adresse appartient au district consulaire d'une autre mission diplomatique d'Ukraine, la personne accompagnante doit s'adresser à ce consulat / ambassade pour accepter l'enfant pour un enregistrement consulaire temporaire à la nouvelle adresse.

Quels documents dois-je avoir avec moi ?

- une photo de 35x45 mm avec l'image du visage de l'enfant (l'image du visage doit représenter 70-80 % de la surface de la photo, l'arrière-plan - blanc ou gris clair) ;

- passeport d'un citoyen d'Ukraine pour voyager à l'étranger au nom de l'enfant (le cas échéant) ;

- passeport d'un citoyen d'Ukraine au nom de l'enfant (le cas échéant), acte de naissance ou extrait du Registre d'État des actes d'état civil sur l'enregistrement de la naissance de l'enfant ;

- un document délivré par les autorités compétentes d'un État étranger, confirmant le séjour et l'adresse de résidence de l'enfant sur le territoire de cet État (le cas échéant) ;

- l'original de votre passeport de citoyen d'Ukraine ou passeport de citoyen d'Ukraine pour voyager à l'étranger ;

- documents confirmant votre autorité à accompagner et représenter les intérêts de l'enfant à l'étranger.

La présence de l'enfant n'est pas requise ! Le service d'enregistrement consulaire pour les enfants de moins de 16 ans est gratuit.

Pour des informations plus détaillées et des clarifications, veuillez contacter l'ambassade ou le consulat d'Ukraine concerné.