Konsularna rejestracja dzieci, które opuściły Ukrainę z powodu wojny

Dzieci, które wyjechały za granicę z jednym z rodziców bez pisemnej zgody drugiego lub towarzyszone przez krewnego upoważnionego przez jednego z rodziców, podlegają obowiązkowej rejestracji konsularnej. Przeczytaj o procedurze rejestrowania dziecka u pracownika konsularnego w naszym materiale.

Więcej przydatnych wiadomości w naszym kanale Telegram

Obserwuj

Niektóre kategorie dzieci, które opuściły Ukrainę z powodu wojny, muszą zarejestrować się w konsulacie.

Czy to jest obowiązkowe?

- Tak. W przypadkach określonych w przepisach prawnych, dorosły towarzyszący dziecku obywatelowi Ukrainy za granicą jest zobowiązany do złożenia wniosku w ambasadzie / konsulacie Ukrainy o tymczasową rejestrację dziecka.

Które dzieci podlegają temu?

- Obowiązkowej rejestracji na podstawie tymczasowej konsularnej podlegają:

a) dzieci, które przed opuszczeniem kraju mieszkały całodobowo w jakiejkolwiek instytucji dla dzieci (bez względu na to, czy mają status sieroty lub dziecka pozbawionego opieki rodzicielskiej);

b) dzieci umieszczone w domach dziecka;

c) dzieci umieszczone pod opieką, kuratelą, umieszczone w rodzinach zastępczych lub domach dziecka typu rodzinnego;

d) dzieci, które opuściły Ukrainę w towarzystwie jednego z rodziców (bez zgody drugiego rodzica), lub w towarzystwie dziadków, brata, siostry, macochy, ojczyma lub innych osób upoważnionych tylko przez jednego z rodziców dziecka.

Gdzie to jest określone?

- Zasady przekraczania granicy państwowej przez obywateli Ukrainy, zatwierdzone uchwałą Rady Ministrów Ukrainy z dnia 27.01.1995 nr 57 (w brzmieniu nadanym uchwałą Rady Ministrów Ukrainy z dnia 12.03.2022 nr 264).

Dlaczego to jest konieczne?

- Konsulaty chronią prawa i interesy obywateli Ukrainy za granicą. Ważne jest, aby państwo ukraińskie znało miejsce pobytu dzieci, które były zmuszone opuścić jego terytorium w wyniku agresji zbrojnej Federacji Rosyjskiej. Tylko w ten sposób można koordynować pomoc dla dzieci i dorosłych, z którymi są za granicą.

Ile czasu mam na skontaktowanie się z konsulatem po przyjeździe?

- Osoba towarzysząca dziecku musi zgłosić się do konsulatu w ciągu 1 dnia roboczego po przybyciu do miejsca docelowego. Zaleca się niezwłoczne poinformowanie odpowiedniego konsulatu / ambasady po przybyciu do miejsca zamieszkania za granicą. Jak najszybciej należy złożyć w konsulacie / ambasadzie dokumenty wymagane do tymczasowej rejestracji konsularnej dziecka.

Co należy zrobić w pierwszej kolejności?

1) Znaleźć ambasadę / konsulat Ukrainy, którego okręg konsularny obejmuje twoje miejsce pobytu;

2) Poinformować konsulat / ambasadę e-mailem o danych dziecka (imię, data urodzenia, instytucja, w której przebywało w Ukrainie, adres zamieszkania za granicą, informacje o osobie towarzyszącej i jej statusie, dane kontaktowe osoby towarzyszącej);

3) Przeczytać oficjalne informacje na stronie internetowej lub stronie Facebook konsulatu / ambasady i dowiedzieć się o godzinach przyjęć konsularnych oraz czy jest wymagana rejestracja wstępna;

4) Jeśli przewidziana jest rejestracja, umówić się na wizytę;

5) Przygotować niezbędne dokumenty;

6) Przybyć do konsulatu na czas.

Jak znaleźć konsulat?

- Rejestracja konsularna obywateli odbywa się przez zagraniczne misje dyplomatyczne Ukrainy zgodnie z podziałem okręgów konsularnych. Odpowiedni konsulat / ambasadę można znaleźć pod linkiem

Co zrobić, jeśli zmieni się zagraniczny adres dziecka?

- Osoba towarzysząca jest zobowiązana do poinformowania konsulatu, w którym dziecko jest zarejestrowane, o zmianie adresu dziecka. Jeśli nowy adres należy do okręgu konsularnego innej misji dyplomatycznej Ukrainy, osoba towarzysząca musi zgłosić się do tego konsulatu / ambasady, aby przyjąć dziecko do tymczasowej rejestracji konsularnej pod nowym adresem.

Jakie dokumenty powinienem mieć ze sobą?

- zdjęcie 35x45 mm z wizerunkiem twarzy dziecka (wizerunek twarzy powinien zajmować 70-80% powierzchni zdjęcia, tło - białe lub jasnoszare);

- paszport obywatela Ukrainy do podróży za granicę na nazwisko dziecka (jeśli jest);

- paszport obywatela Ukrainy na nazwisko dziecka (jeśli jest), akt urodzenia lub odpis z Państwowego Rejestru Aktów Stanu Cywilnego o rejestracji urodzenia dziecka;

- dokument wydany przez właściwe organy obcego państwa, potwierdzający pobyt i adres miejsca zamieszkania dziecka na terytorium tego państwa (jeśli jest);

- oryginał twojego paszportu obywatela Ukrainy lub paszportu obywatela Ukrainy do podróży za granicę;

- dokumenty potwierdzające twoje uprawnienia do towarzyszenia i reprezentowania interesów dziecka za granicą.

Obecność dziecka nie jest wymagana! Usługa rejestracji konsularnej dla dzieci poniżej 16 roku życia jest bezpłatna.

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji i wyjaśnień prosimy o kontakt z odpowiednią ambasadą lub konsulatem Ukrainy.