Que faire si vous avez perdu votre passeport à l'étranger : un algorithme d'actions

Tout le monde peut perdre ou se faire voler des documents de passeport lors d'un séjour dans un autre pays. Cependant, il est important de se rappeler l'algorithme d'actions dans une telle situation. Voici quoi faire si vous perdez votre passeport à l'étranger

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Lors de vos voyages en dehors de l'Ukraine, tout le monde peut être confronté à une situation désagréable qui peut entraîner la découverte qu'il a accidentellement perdu ses documents de passeport.

Ce que doivent faire les Ukrainiens qui ont perdu leur passeport à l'étranger est décrit ci-dessous.

Que faire si vous perdez votre passeport à l'étranger ?

Dans la plupart des pays, la procédure à suivre pour s'adresser aux autorités compétentes en cas de perte de passeport est la même. En particulier, une fois que vous avez constaté que le document a disparu, vous devez suivre les étapes suivantes :

- Allez immédiatement au poste de police le plus proche pour déposer un rapport. Il est recommandé d'indiquer dans la demande tous les visas et tampons que vous avez reçus dans votre passeport dans le pays de votre séjour (le cas échéant). Contacter rapidement la police est également important pour prévenir tout usage abusif possible de votre document ;

- Obtenez une copie du protocole ou un certificat d'absence temporaire de passeport étranger, qui sera délivré après l'acceptation de la demande ;

- Utilisez ce certificat pour contacter la mission diplomatique ou consulaire la plus proche de l'Ukraine. Pour recevoir de l'aide, vous aurez besoin de :

- un rapport de police sur la perte de votre passeport ;

- deux photographies au format passeport ;

- des copies de documents ou d'autres matériaux pouvant prouver votre identité.

Au consulat, vous pouvez obtenir un nouveau passeport ou une carte d'identité pour retourner en Ukraine. Il est important de comprendre qu'une carte d'identité de retour est un document temporaire avec une validité limitée (généralement jusqu'à 30 jours), donc vous devez organiser votre retour dès que possible.

- À votre retour chez vous, vous devez contacter le Service d'immigration de l'État (SMS) pour signaler la perte de votre document et en obtenir un nouveau. Pour cela, vous aurez besoin de :

- passeport interne d'un citoyen de l'Ukraine ;

- un reçu de paiement pour le service.

Un document urgent est délivré dans un délai de 7 jours ouvrables, et un document non urgent - dans un délai de 20 jours ouvrables.

Nous vous recommandons également de vous préparer à l'avance à d'éventuelles situations imprévues :

- Conservez les contacts utiles de l'ambassade ou du consulat d'Ukraine dans le pays que vous prévoyez de visiter. Ils peuvent être trouvés sur le site officiel du Ministère des Affaires étrangères de l'Ukraine, dans des applications de voyage ou des centres d'information touristique locaux.

- Faites des copies des documents principaux (y compris des copies électroniques) et conservez-les séparément des originaux. En particulier, gardez vos passeports (international et national) séparés les uns des autres.

Si vous ne parvenez pas à trouver les coordonnées du consulat en ligne, contactez votre gouvernement local ou la police pour vous aider à entrer en contact avec la mission diplomatique ukrainienne.

Veuillez noter !
Vous pouvez demander ou restaurer des documents de passeport perdus dans n'importe quelle unité du SMS, quel que soit le lieu d'enregistrement.

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Où puis-je obtenir un passeport à l'étranger ?

Les Ukrainiens peuvent demander un passeport de deux manières : par l'intermédiaire des missions diplomatiques d'Ukraine ou par les centres de services de passeport en Pologne, en République tchèque, en Allemagne, en Espagne, en Slovaquie et en Italie.

Veuillez noter qu'en vertu de la Résolution du Cabinet des ministres du 16 août 2024 n° 932, une vérification automatique et une vérification des informations concernant les conscrits, les personnes soumises à un service militaire et les réservistes ont été introduites. Afin d'obtenir un nouveau passeport ou une carte d'identité pour le retour, les hommes âgés de 18 à 60 ans doivent avoir un document d'enregistrement militaire à jour et être vérifiés par le système Oberig, qui confirme la validité de leurs documents militaires.

Quels documents sont nécessaires pour obtenir un passeport en dehors de l'Ukraine ?

1. Un document d'enregistrement militaire avec un code VIN à jour pour les hommes âgés de 19 à 60 ans et la disponibilité d'informations à jour dans le registre Oberig ;

2. Le précédent passeport à échanger (si le passeport n'est pas délivré pour la première fois) + une copie de la 1ère page + une copie de la page avec l'enregistrement consulaire + une mention de résidence permanente (le cas échéant) ;

3. Passeport interne d'un citoyen de l'Ukraine sous forme de livret ou de carte d'identité + copie (en cas d'impossibilité de soumettre un passeport interne, un certificat de naissance est soumis) + copie ;

4. Un document confirmant la résidence permanente ou le séjour temporaire à l'étranger + une copie, ainsi qu'un document confirmant l'enregistrement du lieu de résidence à l'étranger ;

5. Certificat d'enregistrement de résidence en Ukraine + copie ;

6. Certificat d'attribution du numéro d'enregistrement de la carte de compte de contribuable (RNOKPP ; si disponible) + copie.

Il convient de noter qu'en cas de délivrance d'un passeport pour remplacer un passeport perdu / volé, la demande doit être accompagnée d'un document (protocole, certificat, etc.) délivré par l'autorité compétente de l'État dans lequel le passeport a été perdu ou volé, confirmant que le propriétaire a demandé sa perte ou son vol. Un tel document doit être soumis sans légalisation ni traduction en ukrainien.

Comment éviter des problèmes en cas de perte de passeport ?

Pour minimiser les conséquences de la perte d'un document à l'étranger, vous devez suivre ces conseils : notez les contacts du consulat ukrainien dans le pays de résidence à l'avance, faites des copies imprimées et électroniques de votre passeport et conservez-les séparément de l'original. En cas de perte de documents, vous devez contacter les forces de l'ordre locales et les missions diplomatiques d'Ukraine dès que possible.

Perdre un passeport à l'étranger est un problème désagréable mais solvable. L'essentiel est de contacter rapidement la police, d'obtenir les documents nécessaires et de contacter les missions diplomatiques d'Ukraine.

Si vous avez perdu votre passeport à l'étranger et avez besoin de conseils juridiques sur la façon de restaurer vos documents, d'obtenir une carte d'identité pour le retour ou de demander un nouveau passeport, les avocats en migration d'Ukraine< sont prêts à vous aider. Ils vous conseilleront sur toutes les procédures nécessaires, suggéreront la meilleure façon de résoudre votre situation et vous aideront à éviter des difficultés bureaucratiques.

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