Cosa fare se hai perso il tuo passaporto all'estero: un algoritmo di azioni

Chiunque può perdere o avere rubati documenti di passaporto mentre si trova in un altro paese. Tuttavia, è importante ricordare l'algoritmo di azioni in una situazione del genere. Ecco cosa fare se perdi il tuo passaporto all'estero

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Durante i viaggi al di fuori dell'Ucraina, chiunque possa trovarsi di fronte a una situazione spiacevole che potrebbe comportare la scoperta di aver perso accidentalmente i documenti del passaporto.

Cosa dovrebbero fare gli ucraini che hanno perso il passaporto all'estero è descritto di seguito.

Cosa fare se perdi il passaporto all'estero?

In la maggior parte dei paesi, la procedura per presentare domanda alle autorità competenti in caso di smarrimento del passaporto è la stessa. In particolare, una volta scoperto che il documento è scomparso, dovresti seguire i seguenti passaggi:

- Recati immediatamente alla stazione di polizia più vicina per presentare una denuncia. È consigliabile indicare nella domanda tutti i visti e i timbri che hai ricevuto nel tuo passaporto nel paese in cui ti trovi (se applicabile). Contattare prontamente la polizia è anche importante per prevenire possibili abusi del tuo documento;

- Ottieni una copia del protocollo o un certificato di assenza temporanea di passaporto straniero, che sarà rilasciato dopo l'accettazione della domanda;

- Utilizza questo certificato per contattare la missione diplomatica o consolare più vicina dell'Ucraina. Per ricevere assistenza, avrai bisogno di:

- una denuncia di polizia per la perdita del tuo passaporto;

- due fotografie formato passaporto;

- copie di documenti o altri materiali che possano provare la tua identità.

Presso il consolato, puoi ottenere un nuovo passaporto o una carta d'identità per tornare in Ucraina. È importante capire che una carta d'identità di ritorno è un documento temporaneo con una validità limitata (di solito fino a 30 giorni), quindi dovresti organizzare il tuo ritorno il prima possibile.

- Al ritorno a casa, devi contattare il Servizio di Migrazione Statale (SMS) per segnalare la perdita del tuo documento e ottenere un nuovo. Per fare ciò, avrai bisogno di:

- passaporto interno di un cittadino ucraino;

- una ricevuta di pagamento per il servizio.

Un documento urgente viene rilasciato entro 7 giorni lavorativi, e un documento non urgente - entro 20 giorni lavorativi.

Ti consigliamo anche di prepararti in anticipo per possibili situazioni impreviste:

- Tieni i contatti utili dell'ambasciata o del consolato ucraino nel paese che intendi visitare. Possono essere trovati sul sito ufficiale del Ministero degli Affari Esteri dell'Ucraina, nelle app di viaggio o nei centri di informazione turistica locali.

- Fai copie dei documenti principali (comprese le copie elettroniche) e conservale separatamente dagli originali. In particolare, tieni i tuoi passaporti (internazionale e nazionale) separati l'uno dall'altro.

Se non riesci a trovare i dettagli di contatto del consolato online, contatta il tuo governo locale o la polizia per aiutarti a metterti in contatto con la missione diplomatica ucraina.

Si prega di notare! Puoi richiedere o ripristinare i documenti del passaporto smarriti presso qualsiasi unità del SMS, indipendentemente dal luogo di registrazione.

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Dove posso ottenere un passaporto all'estero?

Gli ucraini possono richiedere un passaporto in due modi: attraverso le missioni diplomatiche dell'Ucraina o attraverso i centri del Servizio Passaporti in Polonia, Repubblica Ceca, Germania, Spagna, Slovacchia e Italia.

Si prega di notare che secondo la Risoluzione del Gabinetto dei Ministri del 16 agosto 2024 n. 932, è stata introdotta la verifica automatica e la verifica delle informazioni sui coscritti, le persone soggette a servizio militare e i riservisti. Per ottenere un nuovo passaporto o una carta d'identità per il ritorno, gli uomini di età compresa tra 18 e 60 anni devono avere un documento di registrazione militare aggiornato e devono essere controllati attraverso il sistema Oberig, che conferma la validità dei loro documenti militari.

Quali documenti sono necessari per ottenere un passaporto al di fuori dell'Ucraina?

1. Un documento di registrazione militare con un codice VIN aggiornato per gli uomini di età compresa tra 19 e 60 anni e la disponibilità di informazioni aggiornate nel registro Oberig;

2. Il passaporto precedente da scambiare (se il passaporto non è emesso per la prima volta) + una copia della 1ª pagina + una copia della pagina con la registrazione consolare + un timbro di residenza permanente (se presente);

3. Passaporto interno di un cittadino ucraino sotto forma di libretto o carta d'identità + copia (in caso di impossibilità di presentare un passaporto interno, viene presentato un certificato di nascita) + copia;

4. Un documento che conferma la residenza permanente o il soggiorno temporaneo all'estero + copia, così come un documento che conferma la registrazione del luogo di residenza all'estero;

5. Certificato di registrazione della residenza in Ucraina + copia;

6. Certificato di assegnazione del numero di registrazione della carta di conto del contribuente (RNOKPP; se disponibile) + copia.

Va notato che nel caso di emissione di un passaporto per sostituire un passaporto smarrito/rubato, la domanda deve essere accompagnata da un documento (protocollo, certificato, ecc.) rilasciato dall'autorità competente dello stato in cui il passaporto è stato smarrito o rubato, che conferma che il proprietario ha presentato domanda per la sua perdita o furto. Tale documento deve essere presentato senza legalizzazione e traduzione in ucraino.

Come evitare problemi in caso di smarrimento del passaporto?

Per minimizzare le conseguenze della perdita di un documento all'estero, dovresti seguire questi consigli: annota i contatti del consolato ucraino nel paese di residenza in anticipo, fai copie stampate ed elettroniche del tuo passaporto e conservale separatamente dall'originale. In caso di smarrimento dei documenti, dovresti contattare le forze dell'ordine locali e le missioni diplomatiche dell'Ucraina il prima possibile.

Perdere un passaporto all'estero è un problema spiacevole ma risolvibile. L'importante è contattare prontamente la polizia, ottenere i documenti necessari e contattare le missioni diplomatiche dell'Ucraina.

Se hai perso il tuo passaporto all'estero e hai bisogno di consulenza legale su come ripristinare i tuoi documenti, ottenere una carta d'identità per il ritorno o richiedere un nuovo passaporto, I legali per l'immigrazione dell'Ucraina sono pronti ad aiutarti. Ti consiglieranno su tutte le procedure necessarie, suggeriranno il modo migliore per risolvere la tua situazione e ti aiuteranno a evitare difficoltà burocratiche.

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Solo per ricordarti! L'Ucraina prevede di semplificare notevolmente i servizi consolari per i suoi cittadini all'estero quest'anno. Leggi di più su il sistema e-Consul e come influenzerà gli ucraini qui.

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