Délivrance d'un passeport en temps de guerre : tout ce que vous devez savoir

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Obtenir, restaurer, échanger - dans ce matériel, nous avons rassemblé toutes les informations relatives aux passeports ukrainiens nationaux et étrangers pendant la guerre. Comment et où peut-on obtenir ce qu'il faut faire avec un document perdu, et quels sont les changements actuels dans la législation ? Parlons-en davantage.

Comment obtenir un passeport pendant la guerre ?

Si vous vivez sur un territoire contrôlé par l'Ukraine et où des hostilités n'ont pas lieu, la procédure d'émission des passeports, tant internes que pour les voyages à l'étranger, reste inchangée.

Si vous êtes une personne déplacée à l'intérieur du pays, vous pouvez faire une demande auprès de toute autre unité du Service d'immigration de l'État à l'endroit de votre séjour effectif, du Centre des services administratifs ou de l'unité de l'EP "Document".

Comment obtenir un passeport prêt à un autre endroit ?

Si vous avez précédemment demandé un passeport national ou international, mais que vous n'avez pas attendu qu'il soit délivré à cause de la guerre, vous pouvez récupérer un passeport dans d'autres unités régionales du Service d'immigration de l'État.

Les documents prêts seront envoyés pour délivrance d'une subdivision territoriale du Service fiscal d'État à une autre en Ukraine, ainsi qu'à l'étranger.

Les citoyens ukrainiens à l'étranger pourront récupérer des documents prêts dans des institutions diplomatiques ou une unité séparée de l'EP Document.

Pour recevoir un passeport prêt, vous devez :

- choisir une unité territoriale du Service de sécurité de l'État qui vous convient, et si vous êtes à l'étranger - une institution diplomatique ou une unité séparée de l'EP "Document" ;

- soumettre personnellement une demande sous une forme libre pour obtenir des documents de passeport ;

- attendre une notification de votre subdivision territoriale choisie du Ministère de l'Intérieur, d'une institution diplomatique étrangère ou de l'EP "Document" concernant l'arrivée de votre document là-bas.

Que faire si vous avez perdu votre passeport et que vous devez vérifier votre identité ?

Si vous devez vous identifier en tant que citoyen ukrainien, vous pouvez fournir les documents suivants : un passeport de citoyen ukrainien, un passeport de citoyen ukrainien pour voyager à l'étranger, un passeport diplomatique d'Ukraine, un passeport officiel d'Ukraine, une carte d'identité de marin, une carte d'identité de membre d'équipage, une carte d'identité pour le retour en Ukraine, un certificat temporaire de citoyen ukrainien.

Si vous n'avez aucun de ces documents, alors des documents électroniques tels qu'un passeport ou un passeport étranger peuvent être utilisés pour identifier une personne dans l'application "Diia".

De plus, pendant la période de loi martiale, le gouvernement a lancé "eDocument", qui est également reflété dans "Diia". Ce document contient les informations nécessaires pour l'identification d'une personne.

Mais si vous avez perdu un document physique, tout d'abord, vous devez contacter la police, puis le Centre de fourniture de services administratifs ou l'organe territorial du Service d'immigration de l'État.

Dans certains cas, pour confirmer votre identité, vous pourriez avoir besoin d'une procédure d'installation au service d'immigration. Le citoyen qui est identifié doit être présent devant l'employé du Service d'immigration de l'État, et les membres de la famille qui confirment son identité peuvent être interrogés par vidéoconférence. La vérification du fait qu'une personne appartient à la citoyenneté ukrainienne peut également être effectuée selon les enregistrements disponibles du service des douanes, d'autres registres d'État et unifiés, bases d'informations détenues par l'État.

Comment prolonger la validité d'un passeport étranger pendant la guerre ?

La possibilité de prolonger la validité des passeports étrangers et d'entrer des informations sur les enfants dans les institutions diplomatiques/consulaires d'Ukraine, quelle que soit la situation, a été rétablie le 1er novembre 2022. Les services spécifiés seront fournis gratuitement dans un délai d'un jour ouvrable.

Vous pouvez coller une photo d'enfants dans le passeport d'un adulte ou prolonger un passeport étranger uniquement dans deux cas :

– Si les organes/unités territoriaux du service d'immigration, les ambassades ou les institutions consulaires n'ont pas de connexion au Registre démographique d'État unifié pour délivrer un nouveau passeport étranger.

- Si un citoyen ukrainien doit se rendre à l'étranger immédiatement pour son propre traitement, pour accompagner une personne gravement malade ou pour le décès d'un proche vivant à l'étranger (une telle raison doit être justifiée par des documents pertinents).

Comment prolonger la validité du passeport étranger d'un enfant :

- Pour prolonger la validité du document d'un enfant de moins de 16 ans, une nouvelle photo correspondant à l'âge actuel est collée dans le passeport. Le représentant légal de l'enfant peut initier le renouvellement du passeport.

- Pour prolonger la validité du passeport étranger d'un enfant âgé de 16 à 18 ans, il n'est pas nécessaire de coller une nouvelle photo - la photo est mise à jour à la demande de l'enfant.

Quels changements dans la législation concernant l'émission de documents doivent être pris en compte ?

Récemment, le Cabinet des ministres a apporté des modifications à la législation actuelle, qui simplifient les procédures d'émission et de délivrance de passeports étrangers et nationaux :

- maintenant, la présence des deux parents au Consulat pour l'émission d'un passeport étranger pour un enfant n'est pas obligatoire, l'exigence de fournir le consentement écrit du second parent/représentant légal a également été annulée

- l'un des parents, qui soumet des documents pour l'émission d'un passeport étranger pour un enfant, peut identifier une autre personne pour recevoir le document, mais cette personne ne peut être que l'autre parent, un fils ou une fille adulte, des proches, sœur, frère, grand-père, grand-mère.

- la période de stockage d'un passeport étranger pour son obtention a été prolongée à 2️ ans (sans tenir compte de la période de loi martiale en Ukraine ou de la quarantaine établie sur le territoire de l'Ukraine). Ce terme peut être prolongé jusqu'à 3 ans à la demande écrite du demandeur.

Nous vous rappelons ! Le Service d'immigration de l'État revient à Kherson déoccupé. Nous avons parlé des départements qui fonctionnent et des documents qui peuvent être délivrés ici.