Апостиль в Податковій службі України (ДПС): як швидко подати заявку та легалізувати документи

Апостилізація податкових документів є важливим кроком для тих, хто планує використовувати їх за кордоном. Процедура вимагає належного оформлення та офіційної перевірки, що може зайняти деякий час. Дізнайтеся більше про те, кому потрібен апостиль, як його отримати та як фахівці можуть допомогти

Отримайте апостильовані та перекладені документи без жодних клопотів з юристами Visit Ukraine!

ОТРИМАТИ

Апостиль є обов’язковою процедурою для підтвердження дійсності офіційних документів за кордоном. Для українців та іноземців, які мають податкові зобов’язання або ведуть бізнес в Україні, апостилювання податкових документів може стати необхідністю. Оформлення такого штампа у Державній податковій службі має свої особливості та вимоги.

Як саме проходить цей процес і хто може допомогти з апостилюванням — розповідаємо далі у матеріалі.

💡Потрібен апостиль для документів?

Юристи Visit Ukraine забезпечать офіційну легалізацію ваших документів швидко та без зайвих турбот. Завдяки досвіду наших фахівців процедура пройде без затримок, а ви отримаєте готовий документ у максимально стислі терміни.

Що таке апостиль і для чого він потрібен?

Апостиль — це спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб та печаток на офіційних документах. Він необхідний для використання документів за кордоном у країнах, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. В Україні апостилювання здійснюється різними органами, включаючи Державну податкову службу (ДПС).

Кому необхідно апостилювання податкових документів?

Апостилювання документів у ДПС України може знадобитися:

– Фізичним особам — тим, хто планує навчання, роботу або проживання за кордоном і потребує підтвердження податкової історії та доходів.

– Юридичним особам — компаніям, що ведуть бізнес за межами України і повинні надавати фінансову та податкову звітність.

– Іноземцям — тим, хто раніше працював або мав фінансові зобов’язання в Україні й потребує підтвердження своїх податкових виплат у своїй країні.

Які документи підлягають апостилюванню в Податковій службі?

До основних документів, що можуть бути апостильовані у ДПС, належать:

– Довідка про доходи (форма 3-ДФ).

– Довідка про відсутність заборгованості перед бюджетом.

– Документи, що підтверджують статус податкового резидента України.

– Інші податкові документи, необхідні для міжнародних фінансових операцій.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Процедура апостилювання у Державній податковій службі

Процес апостилювання податкових документів включає такі етапи:

1. Збір необхідних документів. Заявник подає оригінали або нотаріально засвідчені копії.

2. Подача заяви. Документи подаються до відповідного територіального органу ДПС або через електронний сервіс (якщо доступний).

3. Перевірка та підтвердження. Податковий орган перевіряє достовірність поданих документів.

4. Апостилювання. Проставлення штампа апостиля та видача готового документа.

5. Отримання документа. Заявник отримує апостильований документ у встановлений термін (зазвичай від 5 до 10 робочих днів).

Як спеціалісти можуть допомогти з апостилюванням?

Процес апостилювання може бути складним і потребувати часу, тому звернення до спеціалістів допоможе уникнути можливих труднощів. Юристи Visit Ukraine можуть допомогти у цьому питання та надати наступні послуги:

– Консультації щодо необхідності апостилю та вибору відповідного органу.

– Підготовка та правильне оформлення документів.

– Подача запиту від імені клієнта — це значно економить час.

– Прискорене отримання апостильованих документів.

– Переклад та легалізація документів для їх подальшого використання за кордоном.

Якщо вам потрібна швидка та професійна допомога в апостилюванні документів, юристи Visit Ukraine готові взяти всі турботи на себе.

Замовте консультацію та отримайте допомогу вже сьогодні!

Нагадаємо! Апостиль — міжнародна стандартизована форма заповнення відомостей про законність документа. Зокрема штамп «Апостиль» ставиться на оригінали та копії документів. Про актуальні зміни в апостилюванні у 2025 році — читайте тут.