Identyfikacja osoby: jak przebiega procedura przetwarzania dokumentów w przypadku braku paszportu lub aktu urodzenia

Pomóż naszym wolontariuszom, którzy wspierają Ukrainę i wszystkich cudzoziemców w kraju 24/7

POMOC

Zazwyczaj identyfikacja konkretnej osoby odbywa się za pomocą oficjalnych dokumentów potwierdzających tożsamość. Jednak w warunkach wojny często można napotkać na utratę dokumentów z różnych powodów. W tym artykule opowiemy, jak zidentyfikować osobę, jeśli zostałeś bez paszportu lub aktu urodzenia.

Najpierw ustalmy jakie dokumenty potwierdzają tożsamość i obywatelstwo ukraińskie?

• paszport obywatela Ukrainy;

• paszport obywatela Ukrainy do podróży za granicę;

• paszport dyplomatyczny Ukrainy;

• paszport służbowy Ukrainy;

• legitymacja marynarza;

• legitymacja członka załogi;

• legitymacja do powrotu do Ukrainy;

• tymczasowy dokument obywatela Ukrainy.

Co zrobić, jeśli nie masz żadnego z wyżej wymienionych dokumentów, ale musisz zidentyfikować osobę na terytorium Ukrainy?

Zgodnie z ustawą "O jednolitym państwowym rejestrze demograficznym i dokumentach potwierdzających tożsamość lub status specjalny", obywatele mogą korzystać z dokumentów elektronicznych do identyfikacji osobistej - takich jak paszport lub paszport zagraniczny, umieszczony w aplikacji "Diia".

Ponadto, w okresie stanu wojennego rząd uruchomił "eDocument", który również jest odzwierciedlony w "Diia". Dokument ten zawiera niezbędne informacje do identyfikacji osoby.

Jednocześnie zauważamy, że w czasie wojny lepiej mieć przy sobie fizyczny dokument. Jeśli go zgubiłeś, najpierw musisz skontaktować się z policją, a następnie z Centrum świadczenia usług administracyjnych (CSC) lub terytorialnym organem Państwowej Służby Migracyjnej (SMS).

Co zrobić, jeśli musisz zidentyfikować osobę, aby wjechać do Ukrainy z zagranicy?

Należy zauważyć, że obywatele, którzy mają paszport lub legitymację do powrotu do Ukrainy, mogą wrócić do Ukrainy. Ostatni dokument wydawany jest w przypadku zgubienia, kradzieży lub uszkodzenia paszportu obywatela Ukrainy. Jednak zgubione lub przeterminowane dokumenty nie uniemożliwią ci powrotu do domu. Zgodnie z ustawodawstwem obywatel Ukrainy nie może być ograniczony w prawie do wjazdu do Ukrainy z jakiegokolwiek powodu.

Gdzie mogę uzyskać legitymację do powrotu do Ukrainy?

Aby uzyskać taki dokument, należy skontaktować się z misją dyplomatyczną lub instytucją konsularną Ukrainy za granicą. Procedura uzyskania takiego zaświadczenia jest następująca: obywatel składa pisemny wniosek do konsulatu. Przedstawiciele służby dyplomatycznej z kolei kontaktują się z wydziałem paszportowym i migracyjnym w miejscu rejestracji i wydania zgubionego lub skradzionego dokumentu, aby potwierdzić tożsamość i obywatelstwo wnioskodawcy.

Po odpowiedzi służby migracyjnej rozpoczynają wydawanie zaświadczeń. Należy pamiętać, że ten dokument nie jest bezterminowy. Maksymalny okres ważności wynosi 30 dni.

Jak zidentyfikować osobę bez paszportu, jeśli opuściła tereny okupowane?

Od razu chcemy cię uspokoić, to jest możliwe. Jednak będziesz potrzebować szeregu innych dokumentów, które mogą potwierdzić twoją tożsamość.

Na przykład w okupowanym Krymie obywatele nie mogą wydać paszportu jako obywatel Ukrainy, a jedynym dokumentem, który mogą przedstawić w celu potwierdzenia obywatelstwa i powrotu do swojej ojczyzny, jest akt urodzenia. Jednak ten dokument nie jest wystarczającą podstawą do identyfikacji osoby. Dlatego oprócz aktu urodzenia, takim obywatelom zaleca się dodatkowo dostarczenie innych dokumentów w ukraińskim modelu, na przykład:

• skanowane kopie paszportów rodziców (wymagane), akt małżeństwa rodziców;

• międzynarodowy paszport twojego dziecka lub dokument podróży;

• legitymacja dziecka z rodziny wielodzietnej (i/lub legitymacja rodziców);

• legitymacja studencka, zaświadczenie sportowca/uczestnika olimpiady;

• świadectwa ukończenia (ukraiński model);

• inne dokumenty w ukraińskim stylu, najlepiej ze zdjęciem.

Jednocześnie te dodatkowe dokumenty nie pozwalają na automatyczną identyfikację osoby. A na podstawie tych dokumentów odpowiednie organy muszą sprawdzić informacje w rejestrach, w wyniku czego identyfikacja osoby może zostać potwierdzona.

Proces weryfikacji może trwać do dwóch miesięcy. Po tym czasie zostanie wydana legitymacja do powrotu do Ukrainy, w której możesz wydać niezbędne dokumenty.

Również wcześniej pisaliśmy, że rząd postanowił wprowadzić szereg innowacji w celu przyspieszenia procesu wydawania dokumentów tożsamości. W szczególności identyfikacja będzie teraz przeprowadzana z udziałem świadków, których krąg został znacznie rozszerzony. Ponadto świadkowie mogą być teraz przesłuchiwani za pośrednictwem wideokonferencji.

Przypominamy! Rząd złagodził proces powrotu do Ukrainy dla mieszkańców tymczasowo okupowanych terytoriów. Jakie dokumenty są wystarczające, aby wrócić do ojczyzny, przeczytaj tutaj.