Règles pour les bénévoles entrant en Ukraine : documents requis et changements en 2025

Le bénévolat en Ukraine en 2025 a ses propres règles et exigences pour les étrangers. Découvrez quels documents vous devez avoir pour entrer dans le pays, demander un visa et obtenir un permis de séjour

Assistance juridique sur l'entrée, le séjour et la légalisation des étrangers en Ukraine

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Des centaines d'étrangers viennent en Ukraine chaque jour pour participer à des projets humanitaires, éducatifs, médicaux et autres. Le bénévolat est devenu une partie intégrante du soutien international pendant la guerre. Cependant, les règles d'entrée pour les bénévoles ont leurs propres particularités, qu'il est important de connaître avant de voyager. Dans cet article, nous vous parlerons de toutes les exigences d'entrée de base et des documents que vous devez connaître si vous prévoyez de venir en Ukraine en tant que bénévole.

Règles générales d'entrée en Ukraine en 2025

Pour traverser la frontière, les étrangers ont besoin :

1. D'un passeport étranger valide pendant au moins 6 mois après la date d'entrée.

2. D'un visa ou d'une exemption de visa. Les citoyens de l'UE, des États-Unis et d'un certain nombre d'autres pays peuvent entrer sans visa pendant 90 jours dans une période de 180 jours. À partir de février 2025, la délivrance de visas électroniques (e-Visas) pour les citoyens de 42 pays a été reprise. Ils conviennent pour des courts séjours allant jusqu'à 30 jours et peuvent être à entrée simple ou double. Avez-vous besoin d'un visa pour entrer en Ukraine ? Lisez notre article précédent pour le découvrir.

3. Une assurance médicale est obligatoire pour tous les étrangers. Nous recommandons de souscrire une police d'assurance couvrant les risques militaires.

4. Un document confirmant le but de l'entrée — une invitation d'une organisation, un contrat, une réservation d'hôtel ou une autre confirmation.

Le bénévolat comme base de séjour légal

● Bénévolat à court terme (jusqu'à 90 jours). Les étrangers des pays sans visa peuvent faire du bénévolat en Ukraine pendant jusqu'à 90 jours sans visa spécial. Cependant, vous devez avoir une invitation d'une organisation confirmant le but de votre visite.

● Bénévolat à long terme (plus de 90 jours). Si vous prévoyez de rester plus longtemps, vous devez demander un visa D-10 (« bénévole »), qui peut être obtenu dans un consulat ou une ambassade ukrainienne à l'étranger.

Documents requis pour un visa D-10

1. Formulaire de demande de visa rempli ;

2. Passeport étranger (valide et avec au moins deux pages vierges) ;

3. Photographie (35×45 mm) ;

4. Invitation d'une organisation caritative ou de bénévolat, ainsi que des copies de ses documents d'enregistrement ;

5. Preuve de soutien financier ;

6. Police d'assurance médicale pour toute la durée du visa ;

7. Reçu de paiement des frais consulaires ;

8. Des documents supplémentaires peuvent être demandés (traduction, copies notariées, etc.).

Veuillez noter ! En mai 2025, la Verkhovna Rada a adopté en première lecture le projet de loi n° 13071, qui prévoit l'abolition temporaire du visa D-10 pour les bénévoles. Il nécessite actuellement une approbation en deuxième lecture et la signature du Président de l'Ukraine. Si le projet de loi est finalement adopté, la procédure sera considérablement simplifiée et les bénévoles étrangers pourront entrer en Ukraine sans obtenir de visas, ce qui facilitera grandement la coordination des efforts humanitaires.

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Permis de séjour temporaire (TRP) sur la base du bénévolat

Le permis de séjour temporaire (TRP) pour les bénévoles — délivré pour un an avec possibilité de prolongation. Pour l'obtenir, l'organisation invitant le bénévole doit être enregistrée auprès du Service social national (NSSU). L'organisation est responsable du soutien financier, de l'hébergement et de la légalité du séjour du bénévole.

Actuellement, le permis ne peut être obtenu qu'après avoir reçu un visa D-10. Pour soumettre des documents, vous avez également besoin d'un accord officiel ou d'une invitation signée entre le bénévole et l'organisation invitante. Pour soumettre des documents, vous devez contacter le Service de migration de l'Ukraine.

Le bénévolat comme voie vers la citoyenneté

Dans certains cas, les étrangers ayant apporté une contribution significative au développement de l'Ukraine ou ayant fourni une assistance pendant la guerre (bénévolat, service militaire) peuvent demander la citoyenneté. Cette décision est prise par le Président de l'Ukraine sur la base des recommandations de la commission compétente. Dans certains cas, il est possible de renoncer aux exigences standard (cinq ans de résidence, tests de langue, revenus).

Changements actuels en 2025 pour les bénévoles étrangers en Ukraine

1. Les demandes de visa électronique ont été reprises pour 42 pays.

2. L'assurance médicale est une exigence obligatoire pour tous les étrangers.

3. Un permis de séjour temporaire n'est délivré que si l'organisation invitante est correctement enregistrée.

4. Une loi sur l'abolition temporaire du visa D-10 pour les bénévoles est actuellement à l'étude. Si elle entre en vigueur, il sera plus facile pour les étrangers de venir et de travailler dans le domaine humanitaire.

Comment se préparer pour votre voyage : recommandations pour les bénévoles

1. Déterminez la durée de votre séjour : jusqu'à 90 jours (sans visa ou e-Visa) ou plus (visa D-10 + TPP).

2. Sélectionnez une organisation autorisée à inviter officiellement des étrangers à l'avance.

3. Obtenez une assurance médicale couvrant les risques de guerre. Sans police, vous ne pourrez pas entrer en Ukraine.

4. Si vous prévoyez un long séjour, obtenez tous les documents nécessaires pour un visa ou un permis de séjour.

5. Restez informé des changements de la loi, car les règles peuvent changer.

Étant donné que les règles de séjour et les exigences documentaires pour les bénévoles changeront en 2025, nous vous recommandons de consulter des avocats spécialisés en immigration. Visit Ukraine fournit une assistance professionnelle aux étrangers dans la préparation des documents pour les visas, les permis de séjour et accompagne le processus de légalisation.

Nous vous rappelons ! Obtenir une police d'assurance est l'une des étapes clés pour obtenir un permis de séjour en Ukraine pour les étrangers. Lisez sur les exigences du service de migration pour l'assurance en 2025, ce que la police doit couvrir et comment l'obtenir correctement dans notre article précédent.

Photo : Depositphotos

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