Comment envoyer des copies électroniques de documents via Diia : algorithme et options disponibles

Récemment, Diia a lancé une option pour partager des documents électroniques. Cela vous permet d'envoyer rapidement et facilement des copies d'un certain nombre de documents aux institutions nécessaires. Voici comment fonctionne la nouvelle fonctionnalité et quels documents peuvent être envoyés via Diia

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En avril 2024, Diia a lancé une fonctionnalité de partage de documents. Désormais, les entreprises et les institutions peuvent envoyer une demande à un utilisateur et recevoir une copie d'un document électronique directement depuis l'application. Comment cela fonctionne, quels documents peuvent être envoyés et ce dont vous avez besoin pour le faire, nous vous le dirons dans l'article ci-dessous.

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Quels documents peuvent être envoyés via Diia ?

La nouvelle fonctionnalité vous permet d'envoyer des copies de :

– carte d'identité

– passeport international

– acte de naissance

– certificats de personnes déplacées internes (PDI) ;

– permis de conduire

– passeport technique

– carte d'étudiant

– documents sur l'éducation

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Comment puis-je envoyer des copies de documents via Diia ?

Le service de partage ne fonctionne que si le service est activé par une entreprise ou une agence gouvernementale. Pour envoyer des copies de documents, l'institution doit envoyer une demande à l'utilisateur.

Ainsi, l'utilisateur doit se connecter à Diia et ouvrir le document électronique requis. Après la génération de la demande, l'utilisateur verra un message sur son écran, qui doit être confirmé par une signature électronique.

Le portail Diia souligne que la demande reçue doit être soigneusement vérifiée et seulement ensuite confirmer le transfert de données. Après signature, le service générera automatiquement une copie numérique du document et la transférera au système du demandeur. 

Cependant, chaque copie est à usage unique et ne peut être soumise qu'avec le consentement personnel de l'utilisateur. Chaque document de ce type indiquera la date et l'heure, ainsi que la personne à qui les copies ont été envoyées.

Nous vous rappelons ! La Verkhovna Rada d'Ukraine a voté en première lecture pour le projet de loi qui permettra le dédouanement des voitures dans Diia. Lisez ce que prévoient les nouvelles règles et quand le service sera disponible dans notre précédent article. 

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