¿Cómo cerrar adecuadamente una empresa unipersonal? Instrucciones para emprendedores

Para cerrar adecuadamente y de manera consistente una empresa unipersonal, una persona necesita seguir varios pasos. Y presentar una solicitud de cierre es solo la primera parte del proceso. Descubre cómo cerrar completamente una empresa unipersonal, darse de baja de las autoridades fiscales y cancelar todas las cuentas

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Si decides terminar tu actividad empresarial, necesitas presentar una solicitud correspondiente ante el registrador estatal o enviar una solicitud de terminación de la actividad empresarial en forma electrónica, por ejemplo, a través de la cuenta del ciudadano en el portal Diia.

¡Recuerda! Un propietario único pierde el estatus de empresario a partir de la fecha de hacer la entrada correspondiente en el Registro Estatal Unificado. 

Lee este artículo para aprender cómo cambiar los datos del propietario único a través de Diia.

¿Cómo dar de baja un propietario único ante las autoridades fiscales después de la terminación de la actividad empresarial?

El registro estatal del cierre de un propietario único no te exime de tus obligaciones derivadas de la realización de negocios. De hecho, el propietario único sigue registrado en el Servicio Fiscal del Estado como un contribuyente que recibió ingresos de actividades empresariales.

Por lo tanto, en caso de cerrar un propietario único, debes:

➤ Presentar los informes de liquidación estatutarios - para el sistema de tributación simplificada, esto es una declaración de impuestos única y un informe de contribución social única.

➤ Realizar liquidaciones finales con el presupuesto pagando los impuestos y tasas necesarios - obligaciones que están estipuladas en el último período de informes y aquellas que surgieron anteriormente pero no se pagaron a tiempo.

➤ Si el propietario único presentó el Formulario 20-OPP, también debe ser cancelado presentando un Informe en el Formulario 20-OPP con información sobre el cierre del objeto(s) imponible(s).

➤ Si el propietario único tiene un registro de caja registrado, también debe ser dado de baja.

Cierre de las cuentas bancarias de un propietario único

Para terminar el propietario único, todas las cuentas comerciales existentes deben ser "cero" y cerradas presentando una solicitud correspondiente al banco que presta servicios.

Por cierto, la lista de cuentas abiertas se puede verificar en la Cuenta Electrónica del Pagador, en la sección "Credenciales del Pagador" - "Datos de la Cuenta Bancaria".

Además, genera un estado de flujos de efectivo para todas las cuentas desde la fecha de una posible auditoría fiscal hasta la fecha del cierre oficial del propietario único. 

Hemos descrito anteriormente cómo presentar informes de propietarios únicos a través de Diia o la aplicación fiscal.

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Auditoría documental de un propietario único antes de la liquidación: ¿cuándo se lleva a cabo y qué necesitas saber al respecto?

El mero hecho de que un propietario único haya iniciado el procedimiento para terminar su actividad empresarial es un motivo para llevar a cabo una auditoría documental no programada del contribuyente durante al menos los últimos 3 años. Pero ten en cuenta que el plazo de prescripción fue suspendido temporalmente debido a la cuarentena y más tarde debido a la introducción de la ley marcial. 

Presentar una solicitud de terminación de la actividad empresarial y presentar informes de liquidación no significa que tu propietario único esté completamente cerrado. Después del registro estatal de la terminación de la actividad empresarial, el individuo continúa registrado ante las autoridades reguladoras como un contribuyente que recibió ingresos de la actividad empresarial. Y solo una auditoría documental será la base para la baja del propietario único y significará la finalización del procedimiento de terminación de la actividad empresarial.

Sin embargo, no todos los propietarios únicos están sujetos a tal auditoría. Las autoridades fiscales ejercen su derecho a llevar a cabo una auditoría documental no programada si lo consideran necesario.

Sin embargo, puedes iniciar una auditoría tú mismo si aún deseas darte de baja completamente de las autoridades fiscales lo antes posible. Para ello, necesitas escribir una solicitud correspondiente al Servicio Fiscal del Estado. Es tu derecho someterte a una auditoría documental no programada.

Primero que nada, esto puede ser relevante para aquellos que desean mudarse a otro país para residencia permanente. En todos los demás casos, no hay motivos para iniciar una inspección por tu cuenta. 

Durante la auditoría, necesitarás proporcionar a las autoridades fiscales todos los documentos relacionados con tus actividades empresariales. E incluso si has cerrado tu propietario único pero no planeas iniciar la baja tú mismo, debes conservar los documentos requeridos para la auditoría. 

Ten en cuenta que el período dentro del cual la autoridad fiscal decide nombrar una auditoría documental no programada, en particular, en caso de terminación del propietario único, no está definido por el Código Fiscal. Por lo tanto, siempre debes estar preparado para esto.

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¡Te recordamos! Las autoridades ucranianas han fijado un plan para aumentar los impuestos para los emprendedores individuales y establecer un nuevo nivel de salario mínimo y salarios, lo que afectó en consecuencia la cantidad de impuestos para los emprendedores individuales de los grupos I-III. Lee cuánto deben pagar ahora los individuos y qué otros cambios esperar en un futuro cercano en nuestro artículo anterior.